gemeinsam einzigartig

Projektsachbearbeiterin / Projektsachbearbeiter (w/m/d)
Fachrichtung Public Management, Verwaltungswirtschaft oder Betriebswirtschaft

Der Projektträger Karlsruhe betreut als Dienstleister für Bundes- und Landesministerien öffentlich geförderte Forschungs-, Entwicklungs- oder Investitionsvorhaben. In Ihrer Tätigkeit verantworten Sie die administrative Abwicklung von Projekten in den Themenbereichen Umwelt und Energie von Universitäten, Hochschulen, Forschungseinrichtungen, Gebietskörperschaften und Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft. Dies umfasst die Prozesse der Antragstellung und -prüfung, der Vorbereitung und Erstellung von Bewilligungsschreiben, der Begleitung und dem Controlling über die Projektlaufzeit sowie der Verwendungskontrolle der Fördergelder.

Organisationseinheit

Projektträger Karlsruhe (PTKA)

Ihre Aufgaben

Sie beraten sowohl Antragsteller als auch Auftraggeber bei Fragestellungen zu den Fördermodalitäten von Forschungs-, Investitions- und Sonderprojekten, auch bei der Entwicklung von Ausschreibungen.
Sie entwickeln neue und effiziente Prozesse des kaufmännischen Verwaltungshandelns und leiten das administrative Team an.
Sie verantworten die abschließende Erstellung und Prüfung von Bewilligungsschreiben, Widerrufen bzw. Aufhebungsverträgen und Verwendungsnachweisen. Ebenso verantworten Sie Kalkulationen für Angebote zum Auftraggeber und die Abrechnung der Vertragsleistungen gegenüber dem Auftraggeber.
Sie erstellen eigenverantwortlich Mustervorlagen unter Sicherstellung einer rechtssicheren und wirtschaftlichen Aufgabenerledigung.
Sie unterstützen die Entwicklung und Beherrschung digitaler Abwicklungsprozesse.

Eintrittstermin

sofort

Ihre Qualifikation

Sie besitzen ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) der Fachrichtung Public Management, Verwaltungswirtschaft oder Betriebswirtschaft mit langjähriger Berufserfahrung z.B. in der Projektförderung oder Finanzverwaltung.
Sie verfügen über vertiefte Kenntnisse im Haushalts- und Verwaltungsrecht sowie in der Planung, Steuerung und Optimierung von Verwaltungsprozessen.
Sie beherrschen die Anwendung der EU-Gesetzgebung zur Forschungsförderung (insbesondere AGVO, De-minimis-Verordnung) und kennen sich mit dem Zuwendungsrecht in Baden-Württemberg (LHO, VV-LHO mit ANBest-P/ ANBest-K) aus.
Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office, haben allgemeines IT-Grundwissen und eine IT-Affinität.
Sie besitzen persönliche Integrität, zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, ein hohes Dienstleistungsverständnis und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein aus, sind belastbar und bewahren dabei ihr freundliches Kommunikationsverhalten aufrecht.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Erfahrung bei der Formulierung von verbindlichen Texten sind erforderlich.

Das bieten wir Ihnen

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Entgelt

EG 12 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

befristet auf 3 Jahre

Bewerbungsfrist bis

06.01.2026

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Edwin Steinebrunner, Tel. +49 721 608- 25190 (E-Mail: edwin.steinebrunner@kit.edu).

Arbeiten beim Projektträger Karlsruhe – Werden Sie #innovationhero @PTKA.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 515/2025.

Ausschreibungsnummer: 515/2025

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Herr Dolzinski
Telefon: +49 721 608-25030,