Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Drittmittelmanagement
Organisationseinheit
Haushalt und Finanzen (HF)
Ihre Aufgaben
- Administrative Begleitung und Abrechnung von Drittmittelprojekten aus dem öffentlichen und nicht-öffentlichen Bereich
- Regelmäßiges Controlling der Projektfinanzen
- Unterstützung und Beratung mit dem wissenschaftlichen Bereich
- Pflege der Korrespondenz mit den Mittelgebern
- Koordination aller administrativen Schritte von der Stammdatenanlage und der Entgegennahme von Bewilligungen bis zum Projektabschluss
- Verantwortung für die Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen gegenüber unseren Zuwendungsgebern in Zusammenarbeit mit unseren Instituten
Eintrittstermin
1. Februar 2026
Ihre Qualifikation
- Sie verfügen über einen guten Studienabschluss (Bachelor in Wirtschaftswissenschaften oder International Business)
- Sie sind teamfähig sowie durchsetzungsstark und in deutscher Sprache rhetorisch überzeugend.
- Sie arbeiten selbständig und zuverlässig und sind motiviert, eigeninitiativ Ihr fachübergreifendes Aufgabengebiet aktiv zu gestalten und weiter zu entwickeln.
- Wir erwarten neben Erfahrungen in Buchhaltung und Controlling, idealerweise auch in den Verwaltungsabläufen öffentlicher Unternehmen, gute Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung sowie einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Produkten, insb. gute Excelkenntnisse
- Wünschenswert sind Erfahrungen mit Buchungssoftware sowie gute Englischkenntnisse.
Das bieten wir Ihnen
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Entgelt
EG 9b TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
befristet auf 2 Jahre
Bewerbungsfrist bis
09.12.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Michaela Hallanzy, Tel. +49 721 608-46659.
Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 1337/2025.
Ausschreibungsnummer: 1337/2025
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.Kontakt
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,
Haushalt und Finanzen (HF)