Teamassistentin / Teamassistent (w/m/d) im Sekretariat
Teilzeit 50%
Organisationseinheit
Institut für Informationssicherheit und Verlässlichkeit (KASTEL)
Ihre Aufgaben
Teamassistenz in allen organisatorischen und kaufmännischen Belangen. Eigenständige Wahrnehmung aller im Sekretariat anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Verwaltung von Personalangelegenheiten von wissenschaftlichen und studentischen Mitarbeitern, Veranstaltungsorganisation und Eventmanagement, Öffentlichkeitsarbeit.
Eintrittstermin
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung.
- Sie sind geübt im Umgang mit moderner Office-Software.
- Zudem arbeiten Sie gerne selbständig und bringen sich engagiert in das Team ein.
- Kommunikationsfreude und ein sympathisches Auftreten runden Ihr Profil ab.
Das bieten wir Ihnen
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
befristet für 3 Jahre
Bewerbungsfrist bis
31.10.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Petra Ufer, Tel. +49 721 608-45351, E-Mail: petra.ufer@kit.edu .
Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 1265/2025.
Ausschreibungsnummer: 1265/2025
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.Kontakt
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe