Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung
Teilzeit 10%

Organisationseinheit

Dienstleistungseinheit Internationales (INTL)

Ihre Aufgaben

Willkommen bei der Dienstleistungseinheit Internationales (DE INTL) - der zentralen Anlaufstelle für internationale Studierende, Forschende und international engagierte Mitarbeitende am KIT!

Wir sind aktiv in grenzüberschreitenden Kooperationen in Forschung, Lehre und Innovation, entwickeln passgenaue Angebote für internationale Zielgruppen und gestalten gezielte Kommunikations- und Marketingmaßnahmen. So tragen wir dazu bei, die Internationalität der „Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ zu steigern. Werden Sie Teil unseres Teams und wirken Sie mit in der internationalen Zusammenarbeit am KIT!

Ihre Aufgabe ist die Unterstützung der Abteilungsleitung Internationale Kooperationen und Projekte (ICoP) der Dienstleistungseinheit. Dazu gehören:

• Daten- und Websitemanagement: Sie unterstützen bei der Umsetzung der Vorgaben zur Neugestaltung der Website zu Internationalen Kooperationen und Projekten, in Vorbereitung für den Relaunch der Website der Dienstleistungseinheit und der Etablierung der International Landing Points des KIT.
• Veranstaltungsmanagement: Sie unterstützen die Anfertigung eines Leitfadens zur Vorbereitung von Delegationsbesuchen, beispielsweise im Hinblick auf Catering, Tagungsunterlagen, Transfers etc.

Eintrittstermin

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Qualifikation

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekauffrau / Industriekaufmann (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
• Selbstmanagement: Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise aus.
• EDV: Sie sind erfahren im Umgang mit gängigen Microsoft Office-Anwendungen und bereit, sich in interne Anwendungen wie das Tool zum Websitemanagement, einzuarbeiten
• Interkulturalität: Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.