Projektsachbearbeiterin / Projektsachbearbeiter (w/m/d)
Der Projektträger Karlsruhe (PTKA) ist Dienstleister für Bundes- und Landesministerien. PTKA betreut für diese Auftraggeber öffentliche Förderprojekte. In Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie die administrative Abwicklung dieser mit Landesmitteln geförderten Forschungs-, Entwicklungs- oder Investitionsvorhaben von Universitäten, Hochschulen, Forschungseinrichtungen, Gebietskörperschaften und Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft einschließlich der Vorkalkulationsprüfung und der Verwendungskontrolle der Fördergelder des Landes.
Organisationseinheit
Dienstleistungseinheit Projektträger Karlsruhe (PTKA)
Ihre Aufgaben
- Sie beraten die Antragsteller bei Fragestellungen zu den Fördermodalitäten von Forschungs-, Investitions- und Sonderprojekten.
- Hierbei sind Sie für die Prüfung der eingehenden Antragsunterlagen einschließlich der Prüfung der Bonität der Antragsteller sowie für die gesamte kaufmännische Bearbeitung der Vorhaben bis zu ihrem Abschluss verantwortlich.
- Dazu ist ein IT-Grundwissen notwendig und eine gewisse IT-Affinität erwünscht.
- Neben operativen Koordinierungsarbeiten wie das Terminwesen für Nachweisdokumente gehören auch die Daten- und Berichtbereitstellung zu Ihren Tätigkeiten.
Eintrittstermin
sofort
Ihre Qualifikation
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Verwaltungswirtschaft bzw. über eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung z. B. in der Projektförderung oder Finanzverwaltung.
- Vertiefte Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen sowie verwaltungs- und haushaltsrechtlichen Fragestellungen sind ebenso erforderlich wie sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, persönliche Integrität, hohes Dienstleistungsverständnis, Belastbarkeit und freundliches Kommunikationsverhalten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine hohe Zuverlässigkeit sind erforderlich.
Das bieten wir Ihnen
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Entgelt
EG 9b TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis
17.08.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Edwin Steinebrunner, Tel. +49 721 608- 25190 oder E-Mail: edwin.steinebrunner@kit.edu.
Arbeiten beim Projektträger Karlsruhe – Werden Sie #innovationhero @PTKA.
Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 297/2025.
Ausschreibungsnummer: 297/2025
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.Kontakt
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Herr Dolzinski
Telefon: +49 721 608-25030,
Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen