gemeinsam einzigartig

Personalreferentin / Personalreferent (w/m/d)

Organisationseinheit

Dienstleistungseinheit Personalservice (PSE)

Ihre Aufgaben

Der Personalservice des KIT betreut über 10.000 Beschäftigte aus Wissenschaft, Forschung, Verwaltung und Technik und versteht sich als Service-Einrichtung, die kundenorientiert alle personalrechtlichen Fragestellungen bearbeitet. Einen Schwerpunkt bildet dabei die Personalbetreuung. Ihre Aufgaben bei der Betreuung von tariflichen Beschäftigten sind:

  • Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen sowie tarif- und arbeitsrechtlichen Fragenstellungen in Ihrem Betreuungsbereich
  • Verantwortlichkeit für Neueinstellungen, Weiterbeschäftigungen und Änderungsvereinbarungen
  • Vorbereitung und Umsetzung von Personalmaßnahmen
  • Bruttoentgeltfestsetzung und Eingruppierungsbewertung
  • Zusammenarbeit mit dem Personalrat
  • Unterstützung bei bereichsübergreifenden Betreuungsaufgaben

Eintrittstermin

baldmöglichst

Ihre Qualifikation

Sie verfügen über

  • ein Hochschulstudium in der Fachrichtung Personalmanagement (Bachelor) oder in einer vergleichbaren Fachrichtung sowie möglichst erste Berufserfahrung in der Personalbetreuung;
    alternativ über eine administrative Ausbildung mit Weiterqualifikation als IHK-Personalfachkauffrau/-mann mit langjähriger Berufserfahrung in der Personalbetreuung
  • fundierte Kenntnisse auf dem Gebiet des Arbeitsrechts,
  • gute Englischkenntnisse, einen sicheren Umgang mit MS-Office und idealerweise Erfahrungen mit SAP/HCM,
  • eine selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise, ein verbindliches Auftreten, ein hohes Maß an Engagement und sozialer Kompetenz.

Kenntnisse des Tarifrechts (TV-L, TVöD) sowie des Befristungsrechts (TzBfG, WissZeitVG) sind wünschenswert.

Entgelt

Entgeltgruppe 9a bis 11 TV-L, abhängig von der Erfüllung der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen

Das bieten wir Ihnen

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsan-geboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

10.08.2025

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Schmittgall, Tel. 0721 608 - 25005 oder Frau Mühlenberg, Tel. 25535.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 296/2025.

Ausschreibungsnummer: 296/2025

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Mühlenberg
Telefon: +49 721 608-25535,

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen