Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung mit Schwerpunkt Projektcontrolling und Finanzmanagement (w/m/d)
50% Teilzeit
Organisationseinheit
Institut für Photonik und Quantenelektronik (IPQ)
Ihre Aufgaben
- Controlling der Einnahmen (Grundfinanzierung, Drittmittel) und Ausgaben auf Institutsebene
- Budgetplanung und Erstellung von Kostenberichten sowie Abgleich mit Daten aus dem zentralen SAP-System
- Projektbezogene Personalplanung
- Kommunikation mit KIT-internen Fachabteilungen
- Abwicklung von Beschaffungs- und Buchungsangelegenheiten
- Nach Bedarf Übernahme von allgemeinen Aufgaben im Sekretariats- und Institutsbetrieb
- Wir bieten Ihnen die Einbindung in ein internationales Team und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
- Es erwartet Sie ein vielseitiges Arbeitsumfeld, welches Sie aktiv mitgestalten.
Eintrittstermin
sofort
Ihre Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über eine vergleichbare Ausbildung, jeweils mit dem Schwerpunkt Controlling/Finanzen.
- Sie bringen vorzugsweise eine mehrjährige Berufserfahrung in einem industriellen Umfeld mit.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) und aufgeschlossen gegenüber neuen Systemen.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Bereich SAP-SRM.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
- Ihre Qualifikation wird ergänzt durch eine selbstständige, ziel- und teamorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
- Sie sind bereit, sich mit Unterstützung des Teams in vielfältige hochschulspezifische Arbeitsabläufe einzuarbeiten.
- Die Stelle ist ggf. auch zum Wiedereinstieg geeignet.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung ist nach Absprache möglich.
Das bieten wir Ihnen
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Entgelt
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis
27.07.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Sebastian Randel, Tel. +49 721 608- 42490 und Herr Prof. Dr. Christian Koos, Tel. +49 721 608/42491.
Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 278/2025.
Ausschreibungsnummer: 278/2025
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.Kontakt
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Herr Dolzinski
Telefon: +49 721 608-25030,
Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen