Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Institutssekretariat
Organisationseinheit
Institut für Mikroverfahrenstechnik (IMVT)
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen allgemeine Aufgaben im Sekretariats- und Institutsbetrieb. Dies umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
- Postbearbeitung des Instituts, interne Koordination (Besucheranmeldung, Raumreservierung, Koordination, Bestuhlung, Bewirtung etc.)
- Bearbeitung Aushänge aller Art sowie Telefonsekretariat
- Organisation der Seminarveranstaltungen (Übertragung der Vorträge in die Seminarliste, Ankündigung der Seminarvorträge und auf der Webseite), wissenschaftlichen Projekttreffen und Workshops sowie von Besuchern am Institut
- Koordination der Bewerbungen und des Online-Bewerberportals sowie Pflege der Institutswebseite
- Abrechnung von Barauslagen, Koordination Rechnungswesen mit internen Ansprechpartnern
Eintrittstermin
ab sofort
Ihre Qualifikation
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder über eine vergleichbare Ausbildung
- ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Verwaltung
- Organisationsfähigkeit
- Kommunkationsfähigkeit (mündlich, schriftlich)
- Teamfähigkeit
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
2 Jahre
Bewerbungsfrist bis
06.06.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Karin Krämer, Mail: karin.kraemer@kit.edu, Tel: +49 721 608-23569.
Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 197/2025.
Ausschreibungsnummer: 197/2025
Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.Kontakt
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau König
Telefon: +49 721 608-25077,
Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen