Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)
50 % Teilzeit
Organisationseinheit
Institut für Angewandte Materialien - Werkstoff- und Grenzflächenmechanik (IAM-MMI)
Ihre Aufgaben
- Bestellungen auslösen
- Dienstreisen organisieren und bearbeiten
- Zusammenstellung der Bewerbungsunterlagen von neu einzustellenden akademischen Mitarbeitenden
- Organisation und Bearbeitung von Verträgen für die studentischen Hilfskräfte
- Finanzüberwachung:
- Kontrolle über Projektstände und den finanziellen Abfluss
- Anlage neuer Projekte veranlassen bzw. Schließung bei Projektende
Eintrittstermin
sofort
Ihre Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
- sicherer Umgang mit MS-Office
- gute Englischkenntnisse
- Erfahrung in SAP-SRM und in der Buchhaltung
- Organisationstalent und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Entgelt
EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Das bieten wir Ihnen
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis
07.10.2024
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Prof Dr. Christian Greiner, Tel. +49 721 608- 41456.
Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 468/2024.
Ausschreibungsnummer: 468/2024
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.Kontakt
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Herr Meschar
Telefon: +49 721 608-25029,
Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen