Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

Organisationseinheit

Institut für Anthropomatik und Robotik (IAR)

Ihre Aufgaben

Wir suchen für den Lehrstuhl für Intelligente Sensor-Aktor-Systeme - ISAS (Prof. Dr.-Ing. Uwe Hanebeck) eine motivierte und engagierte Person für unsere Sekretariatsposition.

Sie leisten einen wertvollen Beitrag zum reibungslosen administrativen Ablauf am Lehrstuhl. Ihre Aufgaben sind insbesondere:

• Terminplanung und –koordination (u. a. Prüfungen, Lehre)
• Dokumentation und Aktualisierung von Prüfungen und Lehre in einer KIT-Software
• Mittelüberwachung, Bestellungen und Personal betreffende Meldungen mit SAP-Modulen
• Organisation von Veranstaltungen sowie der damit verbundenen Betreuung von Gästen
• Planung, Buchung und Vorbereitung für die Abrechnung von Dienstreisen
• Vorbereitende Arbeiten für Personal- und Hiwi-Einstellungen
• Bearbeiten von Korrespondenz

Eintrittstermin

1. November 2024

Ihre Qualifikation

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen erste Berufserfahrung mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie sind sicher in der Anwendung von MS-Office
• Arbeiten im Team und in einem internationalen Umfeld sind für Sie Benefits
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und haben eine schnelle Auffassungsgabe und können in Englisch in Wort und Schrift gut kommunizieren
• Wenn Sie auch Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig!

Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.