Office Managerin / Office Manager (w/m/d)
Organisationseinheit
Institut für Biomedizinische Technik (IBT)
Ihre Aufgaben
Als stetig wachsendes und international renommiertes Forschungsinstitut erweitern wir unser Institutsbüro.
Als Teil des Verwaltungsteams übernehmen Sie Aufgaben in den folgenden Bereichen:
- Interne und externe Kontaktperson des Instituts
- Assistenz der Institutsleitung
- Budgetcontrolling Einkaufsmanagement
- Personalverwaltung für akademisches und studentisches Personal des Instituts
- Unterstützung bei Forschungsprojektmanagement und Projektberichten.
- Koordinierung der Institutsangelegenheiten mit den zentralen KIT-Abteilungen
Eintrittstermin
zum nächstmöglichen Zeitpunkt / as soon as possible
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem einschlägigen Bereich und Berufserfahrung
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte, präzise und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Entgelt
EG 10 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Das bieten wir Ihnen
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis zum
31.05.2024
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr. Werner Nahm, Tel. +49 721 608-43849.
Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 1173/2024.
Ausschreibungsnummer: 1173/2024
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.Kontakt
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe