Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Dekanatssekretariat der KIT-Fakultät für Informatik

Organisationseinheit

Bereich II - Informatik, Wirtschaft und Gesellschaft, KIT-Fakultät für Informatik

Ihre Aufgaben

Das Sekretariat des Dekanats betreut die akademischen Prozesse der KIT-Fakultät wie Berufungsverfahren, Habilitationsverfahren, Promotionen, Lehraufträge und Gremien wie bspw. den KIT-Fakultätsrat. Im Rahmen dieser Tätigkeiten bearbeiten Sie im Team die genannten Verfahren nach jeweils aktueller Rechtslage und kommunizieren dabei mit den unterschiedlichen Zielgruppen wie beispielsweise KIT-externen und -internen Professorinnen und Professoren, Promovierenden oder Dienstleistungseinheiten des KIT in deutscher und englischer Sprache. Sie unterstützen organisatorisch u.a. Gremiensitzungen, Promotionsprüfungen sowie Kommissionssitzungen und Vorstellungstermine im Rahmen von Berufungsverfahren.

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, mehrere Jahre Berufserfahrung und gute Englischkenntnisse.
• Praktische Berufserfahrungen im Hochschulbereich bzw. Verwaltungsdienst sind von Vorteil.
• Die Fähigkeit zur persönlichen, service-orientierten Kommunikation ist zentral für die Position im Team des Dekanatssekretariats.
• Der hilfsbereite und verbindliche Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude.
• Sie arbeiten gerne selbstständig, verantwortungsbewusst, zuverlässig und teamorientiert, besitzen Organisationstalent und das richtige Maß zwischen Perfektionismus und Pragmatismus.
• Vorausgesetzt werden sehr gute und erprobte Kenntnisse im Umgang mit dem PC/Mac (insbesondere Microsoft Office, E-Mail, Internet).

Entgelt

EG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.