Administration - Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Vollzeit oder Teilzeit mind. 70%

Organisationseinheit

Versuchsanstalt für Stahl, Holz und Steine (VAKA)

Ihre Aufgaben

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende administrative Tätigkeiten:

• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Abrechnung von Dienstreisen
• Erstattung von Auslagen und Verwaltung der Handkasse
• Verwaltung von Büromaterialien sowie Abwicklung von Bestellvorgängen
• Rechnungsvorbereitung, - überwachung und -kontrolle
• Vorbereitung von Finanzstatistiken im Industriebereich
• Betreuung von Studierenden und Hilfskräften
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Telefonische/r Ansprechpartner/in (w/m/d) für Anfragen

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Qualifikation

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
• relevante Berufserfahrung im Verwaltungsdienst / Sekretariat
• ein sicheres Auftreten, gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit
• gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit (auch in englischer Sprache) und Erfahrung im professionellen persönlichen Umgang sowie am Telefon sind für Sie selbstverständlich
• Sie sind in der Lage, auch bei hohem Arbeitsanfall die Übersicht zu behalten und können Aufgaben sinnvoll priorisieren.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.