gemeinsam einzigartig

Administration - Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Vollzeit oder Teilzeit mind. 70%

Organisationseinheit

Versuchsanstalt für Stahl, Holz und Steine (VAKA)

Ihre Aufgaben

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende administrative Tätigkeiten:

  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Abrechnung von Dienstreisen
  • Erstattung von Auslagen und Verwaltung der Handkasse
  • Verwaltung von Büromaterialien sowie Abwicklung von Bestellvorgängen
  • Rechnungsvorbereitung, - überwachung und -kontrolle
  • Vorbereitung von Finanzstatistiken im Industriebereich
  • Betreuung von Studierenden und Hilfskräften
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Telefonische/r Ansprechpartner/in (w/m/d) für Anfragen

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Qualifikation

Sie verfügen über:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
  • relevante Berufserfahrung im Verwaltungsdienst / Sekretariat
  • ein sicheres Auftreten, gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit
  • gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit (auch in englischer Sprache) und Erfahrung im professionellen persönlichen Umgang sowie am Telefon sind für Sie selbstverständlich
  • Sie sind in der Lage, auch bei hohem Arbeitsanfall die Übersicht zu behalten und können Aufgaben sinnvoll priorisieren.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

befristet bis um 31.07.2024

Bewerbungsfrist bis zum

12.10.2023

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Daniel C. Ruff, Tel. +49 721 608-43647.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 4381/2023.

Ausschreibungsnummer: 4381/2023

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe