Assistenz der Leitung des Technik-Hauses

Organisationseinheit

Dienstleistungseinheit Technik-Haus (TEC)

Ihre Aufgaben

Sie tragen maßgeblich zur Arbeitsprozess- und Organisationsentwicklung des Technik-Hauses bei und übernehmen hierfür folgende abwechslungsreiche Aufgaben:

• Controlling-Aufgaben wie Budgetüberwachung und Erstellung von Kennzahlen
• Beteiligung an der Preiskalkulation zur Angebotserstellung und Abrechnung der Aufträge
• Mitwirkung an der Entwicklung und Optimierung von Arbeitsprozessen und Organisationsstrukturen
• Erstellung von Prozessbeschreibungen und Dokumentationen
• Erstellung von Unterlagen zur Personalbeschaffung, -entwicklung und -betreuung
• Unterstützung des Marketings bei der Erstellung von Web-Auftritten, Präsentationen und Marktanalysen
• Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz

Je nach Bedarf und Entwicklung der Dienstleistungseinheit Technik-Haus übernehmen Sie weitere vielfältige Aufgaben. Es erwartet Sie ein motiviertes Team, das gemeinsam an spannenden Projekten arbeitet.

Eintrittstermin

baldmöglichst

Ihre Qualifikation

Sie verfügen über:

• Studium (Bachelor) in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder alternativ eine Ausbildung mit Weiterqualifizierung im administrativ-technischen Bereich und einschlägiger Berufserfahrung
• erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position (von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich)
• gute Kenntnisse in SAP Controlling (CO) und ggf. Produktion (PP) sowie in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint sowie Access (erwünscht)
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeit und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit der Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, hohe Eigeninitiative

Entgelt

EG 9a bis 10, abhängig von der Erfüllung der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen