Projektassistenz (w/m/d)

Organisationseinheit

Institut für Kolbenmaschinen (IFKM)

Ihre Aufgaben

Als Mitglied unseres Teams unterstützen Sie die Projektleitung der Projektplattform „Innofuels“ administrativ in den zentralen Organisations- und Verwaltungsaufgaben. Ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt dabei in der Erarbeitung eines verbundprojektgeeigneten Berichts- und Publikationsmanagements. Weiterhin umfasst Ihr Aufgabengebiet das Kommunikationsmanagement zur Koordinierung aller Kommunikationsumfänge, wie z. B. Anfragen aus Politik und Presse. Sie übernehmen die Organisation von Workshops, sowohl hinsichtlich der Durchführung als auch in Bezug auf die Nachbereitung und Dokumentation, und sind darüber hinaus für regelmäßige Statuskontrollen und die Termin- und Reiseorganisation zuständig.

Eintrittstermin

baldmöglichst

Ihre Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung, sehr guten Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie fundierten MS-Office-Kenntnissen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint). Die deutsche Sprache beherrschen Sie stilsicher und durch Ihre Englischkenntnisse können Sie gut mit unseren internationalen Partnern in Wort und Schrift kommunizieren. Kenntnisse im Projekt- und Dokumentationsmanagement sind von Vorteil. Sicheres Auftreten, Diskretion, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit sowie selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 9a, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.