Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung
die Stelle ist auch Teilbar

Organisationseinheit

Institut für Organische Chemie (IOC)

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen alle anfallenden Verwaltungsaufgaben im Rahmen eines Lehrstuhls:

• Bearbeitung und Prüfung von Haushalts- und Drittmitteln
• Überwachung der Budgetvorgaben
• Vorbereitung und Verwaltung von Personalangelegenheiten
• Unterstützung der Leitung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Organisation von Dienstreisen
• Vorbereitung von Veranstaltungen (Tagungen, Sitzungen, Projekttreffen)
• Die selbständige Abwicklung der Korrespondenz und Erteilung von Auskünften
• Korrespondenz und Auskünfte
• Bearbeitung von Beschaffungsprozessen, Rechnungskontrolle sowie Finanzcontrolling

Eintrittstermin

1. Oktober oder 1. November 2023

Ihre Qualifikation

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder zur/zum Bürokauffrau/-mann (w/m/d).
• Zudem bringen Sie profunde EDV- und MS-Office-Kenntnisse mit, bereits vorhandene Kenntnisse von SAP-SRM und SAP-BW sind von Vorteil.
• Sie verfügen über ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch.
• Ein gewandtes und sicheres Auftreten sowie Organisationstalent, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
• Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und zielgerichtet und sind motiviert mit Ihrem Organisationstalent, Vorgänge nicht nur erfolgreich zu bearbeiten, sondern aktiv zu gestalten.
• Sie sind in der Lage, digitale Kommunikationswerkzeuge anzuwenden.
• Persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbständige, planvolle Arbeitsweise und eine hohe Zuverlässigkeit aus. Sie haben ein hohes Bewusstsein für Verantwortlichkeit, Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität.
• Ein sensibler und verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten, personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.
• Praktische Berufserfahrungen im Hochschulbereich bzw. Verwaltungsdienst sind von Vorteil.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.