Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung
die Stelle ist auch Teilbar
Organisationseinheit
Institut für Organische Chemie (IOC)
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen alle anfallenden Verwaltungsaufgaben im Rahmen eines Lehrstuhls:
- Bearbeitung und Prüfung von Haushalts- und Drittmitteln
- Überwachung der Budgetvorgaben
- Vorbereitung und Verwaltung von Personalangelegenheiten
- Unterstützung der Leitung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Organisation von Dienstreisen
- Vorbereitung von Veranstaltungen (Tagungen, Sitzungen, Projekttreffen)
- Die selbständige Abwicklung der Korrespondenz und Erteilung von Auskünften
- Korrespondenz und Auskünfte
- Bearbeitung von Beschaffungsprozessen, Rechnungskontrolle sowie Finanzcontrolling
Eintrittstermin
1. Oktober oder 1. November 2023
Ihre Qualifikation
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder zur/zum Bürokauffrau/-mann (w/m/d).
- Zudem bringen Sie profunde EDV- und MS-Office-Kenntnisse mit, bereits vorhandene Kenntnisse von SAP-SRM und SAP-BW sind von Vorteil.
- Sie verfügen über ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch.
- Ein gewandtes und sicheres Auftreten sowie Organisationstalent, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
- Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und zielgerichtet und sind motiviert mit Ihrem Organisationstalent, Vorgänge nicht nur erfolgreich zu bearbeiten, sondern aktiv zu gestalten.
- Sie sind in der Lage, digitale Kommunikationswerkzeuge anzuwenden.
- Persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbständige, planvolle Arbeitsweise und eine hohe Zuverlässigkeit aus. Sie haben ein hohes Bewusstsein für Verantwortlichkeit, Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität.
- Ein sensibler und verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten, personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.
- Praktische Berufserfahrungen im Hochschulbereich bzw. Verwaltungsdienst sind von Vorteil.
Entgelt
EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis zum
30.09.2023
Fachliche/r Ansprechpartner/in
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr. Wagenknecht, Email: wagenknecht@kit.edu.
Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 4359/2023.
Ausschreibungsnummer: 4359/2023
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.Kontakt
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe