gemeinsam einzigartig

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung
die Stelle ist auch Teilbar

Organisationseinheit

Institut für Organische Chemie (IOC)

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen alle anfallenden Verwaltungsaufgaben im Rahmen eines Lehrstuhls:

  • Bearbeitung und Prüfung von Haushalts- und Drittmitteln
  • Überwachung der Budgetvorgaben
  • Vorbereitung und Verwaltung von Personalangelegenheiten
  • Unterstützung der Leitung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
  • Organisation von Dienstreisen
  • Vorbereitung von Veranstaltungen (Tagungen, Sitzungen, Projekttreffen)
  • Die selbständige Abwicklung der Korrespondenz und Erteilung von Auskünften
  • Korrespondenz und Auskünfte
  • Bearbeitung von Beschaffungsprozessen, Rechnungskontrolle sowie Finanzcontrolling

Eintrittstermin

1. Oktober oder 1. November 2023

Ihre Qualifikation

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder zur/zum Bürokauffrau/-mann (w/m/d).
  • Zudem bringen Sie profunde EDV- und MS-Office-Kenntnisse mit, bereits vorhandene Kenntnisse von SAP-SRM und SAP-BW sind von Vorteil.
  • Sie verfügen über ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch.
  • Ein gewandtes und sicheres Auftreten sowie Organisationstalent, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
  • Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und zielgerichtet und sind motiviert mit Ihrem Organisationstalent, Vorgänge nicht nur erfolgreich zu bearbeiten, sondern aktiv zu gestalten.
  • Sie sind in der Lage, digitale Kommunikationswerkzeuge anzuwenden.
  • Persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbständige, planvolle Arbeitsweise und eine hohe Zuverlässigkeit aus. Sie haben ein hohes Bewusstsein für Verantwortlichkeit, Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität.
  • Ein sensibler und verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten, personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.
  • Praktische Berufserfahrungen im Hochschulbereich bzw. Verwaltungsdienst sind von Vorteil.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis zum

30.09.2023

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr. Wagenknecht, Email: wagenknecht@kit.edu.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 4359/2023.

Ausschreibungsnummer: 4359/2023

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe