Sekretariat / Assistenz (w/m/d) - Teilzeit 50%
Professur Digital Design and Fabrication (DDF)
Organisationseinheit
Institut Entwerfen und Bautechnik (IEB)
Ihre Aufgaben
Zu den Aufgaben gehören die organisatorische Unterstützung der Professoren und deren Mitarbeiter*innen, insbesondere die Erledigung von Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre, Führen des Haushaltes (u.a. Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Mittelverwaltung, Drittmittelprojekte, Beschaffungen, Inventur), Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Exkursionen und Veranstaltungen, Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalmaßnahmen (Einstellung, Weiterbeschäftigung, Arbeitszeitänderung etc.), Organisation und Erledigung interner und externer Kommunikation (u.a. Zuarbeit zu Berichten) und sonstige typische Sekretariatsaufgaben sowie die verwaltungstechnische Abwicklung von internationalen und nationalen Symposien.
Eintrittstermin
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Qualifikation
Sie verfügen über eine einschlägige kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Profunde EDV- und MS-Office-Kenntnisse sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch. Ein gewandtes und sicheres Auftreten sowie Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit u.a. im Umgang mit internationalen Projektpartnern und Studierenden setzen wir voraus. Persönlich setzen Sie sich durch eine selbstständige, planvolle Arbeitsweise und eine hohe Zuverlässigkeit aus. Sie sind in der Lage, digitale Kommunikationswerkzeuge anzuwenden. Ein sensibler, verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten und personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.
Entgelt
EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
befristet auf 2 Jahre
Bewerbungsfrist bis zum
25.06.2023
Fachliche/r Ansprechpartner/in
Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Stella Gutwein. E-Mail: stella.gutwein@kit.edu / Tel. 0721 608 45052 oder Herr Moritz Dörstelmann, Tel. 01773045989.
Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 4327/2023.
Ausschreibungsnummer: 4327/2023
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe