Sekretariat (w/m/d)
Teilzeit 80%
Organisationseinheit
Dienstleistungseinheit Hochschulrecht und akademische Angelegenheiten (HAA)
Ihre Aufgaben
Die Tätigkeit umfasst insbesondere
- die eigenständige Verantwortung der Amtlichen Bekanntmachungen für das KIT
- die regelmäßige Pflege und Aktualisierung der Datenbank der DE HAA mit allen relevanten Rechtsgrundlagen durch eine eigene Recherche und Vorprüfung der Änderungen
- allgemeine Sekretariatsaufgaben wie bspw. Erstanlaufstelle bei Anfragen, Posteingang, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, Bestellwesen, Koordinierung von Schriftverkehr intern wie extern mit Gerichten/Kanzleien, Organisation von Veranstaltungen und Gremiensitzungen, Erstellung von Habilitationsurkunden
Eintrittstermin
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifiaktion mit möglichst Berufserfahrung.
- Sie bringen gute EDV-Kenntnisse (v.a. MS-Office) mit.
- Selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten, ein hohes Maß an Serviceorientierung und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Entgelt
EG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis zum
28.06.2023
Fachliche/r Ansprechpartner/in
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Hilkert, Tel. 0721 608-41739.
Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 4325/2023.
Ausschreibungsnummer: 4325/2023
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe