gemeinsam einzigartig

Sekretariat (w/m/d)
Teilzeit 80%

Organisationseinheit

Dienstleistungseinheit Hochschulrecht und akademische Angelegenheiten (HAA)

Ihre Aufgaben

Die Tätigkeit umfasst insbesondere

  • die eigenständige Verantwortung der Amtlichen Bekanntmachungen für das KIT
  • die regelmäßige Pflege und Aktualisierung der Datenbank der DE HAA mit allen relevanten Rechtsgrundlagen durch eine eigene Recherche und Vorprüfung der Änderungen
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben wie bspw. Erstanlaufstelle bei Anfragen, Posteingang, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, Bestellwesen, Koordinierung von Schriftverkehr intern wie extern mit Gerichten/Kanzleien, Organisation von Veranstaltungen und Gremiensitzungen, Erstellung von Habilitationsurkunden

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Qualifikation

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifiaktion mit möglichst Berufserfahrung.
  • Sie bringen gute EDV-Kenntnisse (v.a. MS-Office) mit.
  • Selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten, ein hohes Maß an Serviceorientierung und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis zum

28.06.2023

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Hilkert, Tel. 0721 608-41739.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 4325/2023.

Ausschreibungsnummer: 4325/2023

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe