Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)

Organisationseinheit

Dienstleistungseinheit Projektträger Karlsruhe (PTKA)

Ihre Aufgaben

Sie sind Ansprechpartner/in für unsere Kunden, Auftraggeber sowie Förderinteressenten und für das Officemanagement zuständig. Hierbei obliegt Ihnen u.a. die Übernahme des Telefons, Bearbeitung der Ein-/ Ausgangspost sowie die Pflege des Kalenders und die Unterstützung bei der Einführung der E-Akte Bund. Des Weiteren sind Sie betraut mit der Inventarisierung, dem In-house-Veranstaltungsmanagement sowie dem Erfassen/ Pflege von Daten und der Beschaffung von Verbrauchsmitteln. Der Arbeitsplatz befindet sich am Technologiepark Karlsruhe.

Eintrittstermin

sofort

Ihre Qualifikation

Sie verfügen über eine Ausbildung zur/ zum Industriekauffrau/ -mann oder Bürokauffrau/ -mann (w/m/d) oder vergleichbare Ausbildung sowie eine langjährige Berufserfahrung im Officemanagement. Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, im Umgang mit Datenbanken und dem IT-Management setzen wir voraus. Des Weiteren erwarten wir ein hohes Dienstleistungs- und Prozessverständnis, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise. Ferner bringen Sie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundliches, integres und loyales Auftreten mit.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.