Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)
Organisationseinheit
Dienstleistungseinheit Projektträger Karlsruhe (PTKA)
Ihre Aufgaben
Sie sind Ansprechpartner/in für unsere Kunden, Auftraggeber sowie Förderinteressenten und für das Officemanagement zuständig. Hierbei obliegt Ihnen u.a. die Übernahme des Telefons, Bearbeitung der Ein-/ Ausgangspost sowie die Pflege des Kalenders und die Unterstützung bei der Einführung der E-Akte Bund. Des Weiteren sind Sie betraut mit der Inventarisierung, dem In-house-Veranstaltungsmanagement sowie dem Erfassen/ Pflege von Daten und der Beschaffung von Verbrauchsmitteln. Der Arbeitsplatz befindet sich am Technologiepark Karlsruhe.
Eintrittstermin
sofort
Ihre Qualifikation
Sie verfügen über eine Ausbildung zur/ zum Industriekauffrau/ -mann oder Bürokauffrau/ -mann (w/m/d) oder vergleichbare Ausbildung sowie eine langjährige Berufserfahrung im Officemanagement. Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, im Umgang mit Datenbanken und dem IT-Management setzen wir voraus. Des Weiteren erwarten wir ein hohes Dienstleistungs- und Prozessverständnis, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise. Ferner bringen Sie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundliches, integres und loyales Auftreten mit.
Entgelt
EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis
25.06.2023
Fachliche/r Ansprechpartner/in
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Dr. Verena Höckele, Tel. +49 721 608- 24932
Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 306/2023.
Ausschreibungsnummer: 306/2023
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Herr Dolzinski
Telefon: +49 721 608-25030,
Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen