Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat
Teilzeit 50%
Organisationseinheit
Institut für Anorganische Chemie (AOC)
Ihre Aufgaben
Ihre Aufgaben sind allgemeine Sekretariat-Tätigkeiten wie Vorbereitung von Besprechungen und Terminplanung sowie die Mitarbeit bei der Organisation von Prüfungen. Darüber hinaus sind Sie der / die Ansprechpartner*in (w/m/d) für Personalmaßnahmen der Mitarbeitenden und unserer studentischen Hilfskräfte und kümmern sich um Koordination und Abrechnung von Dienstreisen, Veranstaltungen und Gastbesuchen. Zudem unterstützen Sie Institutsmitarbeiter*innen in administrativen Belangen.
Dazu kommt die Unterstützung bei der Verwaltung des Haushalts national und international geförderter Forschungsprojekte. Im Einzelnen sind dies Beschaffungen, das Controlling des Zahlungsverkehrs, Inventur und andere administrative Vorgänge.
Eintrittstermin
zum nächst möglichen Termin
Ihre Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsdienst/Sekretariat.
- Selbständiges Arbeiten, Organisationstalent, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind unabdingbar.
- Die Bereitschaft zur Einarbeitung in vielfältige Verwaltungsvorgänge unter Nutzung von SAP wird erwartet, ebenso der sensible und verantwortungsbewusste Umgang mit geschützten, personenbezogenen Daten.
- Gute Englisch- und fundierte EDV- und MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Access, Outlook) runden Ihr Profil ab.
Entgelt
EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis zum
15.06.2023
Fachliche/r Ansprechpartner/in
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Cornelia Weber, Tel. +49 721 608-42980.
Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 4318/2023.
Ausschreibungsnummer: 4318/2023
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe