Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung
Teilzeit 50%
Organisationseinheit
KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo- und Umweltwissenschaften (BGU)
Ihre Aufgaben
Sie verstärken das Sekretariat des Dekanats und im Wesentlichen umfasst Ihre Tätigkeit folgendes:
- Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache (unter anderem allgemeine Organisationstätigkeiten, Führung von Korrespondenz sowie Durchführung von Beschaffungen über SAP / SRM)
- Organisation, Vor- und Nachbereitung, Durchführung und Protokollführung von Gremiensitzungen in Präsenz sowie in digitalen / hybriden Sitzungsformaten
- Ansprechpartner*in (w/m/d) im KIT-Dekanat für den Datenschutz und die Informationssicherheit, verbunden mit der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DSVGO) in Rücksprache und Zusammenarbeit mit den Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragten am KIT
Eintrittstermin
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Qualifikation
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
- einen sicheren Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere MS-Office, Internet und E-Mail
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- technisches Verständnis zur Unterstützung von Web-Konferenzen
- eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent, ein sicheres Zeitmanagement, sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in universitäre Verwaltungsvorgänge
- ein freundliches und verbindliches Auftreten, Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen
- Kenntnisse in SAP-SRM sind von Vorteil
Entgelt
EG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis zum
30.06.2023
Fachliche/r Ansprechpartner/in
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Andreas Kron, Tel. +49 721 608-48421.
Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 4317/2023.
Ausschreibungsnummer: 4317/2023
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe