gemeinsam einzigartig

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung
Teilzeit 50%

Organisationseinheit

KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo- und Umweltwissenschaften (BGU)

Ihre Aufgaben

Sie verstärken das Sekretariat des Dekanats und im Wesentlichen umfasst Ihre Tätigkeit folgendes:

  • Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache (unter anderem allgemeine Organisationstätigkeiten, Führung von Korrespondenz sowie Durchführung von Beschaffungen über SAP / SRM)
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung, Durchführung und Protokollführung von Gremiensitzungen in Präsenz sowie in digitalen / hybriden Sitzungsformaten
  • Ansprechpartner*in (w/m/d) im KIT-Dekanat für den Datenschutz und die Informationssicherheit, verbunden mit der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DSVGO) in Rücksprache und Zusammenarbeit mit den Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragten am KIT

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Qualifikation

Sie verfügen über:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
  • einen sicheren Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere MS-Office, Internet und E-Mail
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • technisches Verständnis zur Unterstützung von Web-Konferenzen
  • eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent, ein sicheres Zeitmanagement, sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in universitäre Verwaltungsvorgänge
  • ein freundliches und verbindliches Auftreten, Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen
  • Kenntnisse in SAP-SRM sind von Vorteil

Entgelt

EG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis zum

30.06.2023

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Andreas Kron, Tel. +49 721 608-48421.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 4317/2023.

Ausschreibungsnummer: 4317/2023

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe