Fachreferentin / Fachreferent (w/m/d) für die Präsidentenkommunikation
Teilzeit 50%

Organisationseinheit

Dienstleistungseinheit Stab und Strategie (STS)

Ihre Aufgaben

Die Dienstleistungseinheit Stab und Strategie (STS) unterstützt die Leitung des KIT bei allen institutionell-übergreifenden Strategie-, Governance- und Kommunikationsfragen. Dabei ist die Abteilung Gesamtkommunikation für die zentrale Kommunikation des KIT nach innen und außen verantwortlich und ist zentraler Ansprechpartner an der Schnittstelle zwischen KIT und Öffentlichkeit (www.sts.kit.edu/gesamtkommunikation.php)

Ihre Aufgaben

In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie den Präsidenten des KIT bei der Erfüllung seiner vielfältigen operativen und strategischen Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Sie verfassen beispielsweise Grußworte und Reden für den Präsidenten sowie Texte für das Berichtswesen, erstellen Korrespondenz und Präsentationen für ein breites Verwendungsspektrum und unterschiedlichste Zielgruppen und greifen als aktives Teammitglied neue Aufgaben in Abstimmung mit Ihrer Vorgesetzten auf. Dabei arbeiten Sie eng mit den entsprechenden internen und externen Partnern zusammen.

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Qualifikation

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (Uni)/Master) und bringen idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der Hochschul- bzw. CEO-Kommunikation sowie im Verfassen von Reden mit.
• Weiter verfügen Sie über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint sowie fließende Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
• Idealerweise besitzen Sie eine Affinität zu hochschulpolitischen und außeruniversitären Entwicklungen.
• Persönlich überzeugen Sie besonders durch Ihre Analysefähigkeit und eine äußerst selbstständige, detaillierte, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
• Sie sind absolut zuverlässig und loyal, arbeiten gerne im Team und bringen sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift mit.
• Im Umgang mit internen und externen Partnern sind Sie freundlich, professionell und können Ihr Anliegen auf angemessene Weise durchsetzen.
• Insgesamt zeichnen Sie sich durch Belastbarkeit sowie durch die Bereitschaft zu einer bedarfsorientierten Gestaltung Ihrer Arbeitszeit aus.
• Ein ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 13, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.