gemeinsam einzigartig

Projektsachbearbeiterin / Projektsachbearbeiter (w/m/d)
Fachrichtung Betriebswirtschaft oder Verwaltungswirtschaft

Der Projektträger Karlsruhe (PTKA) ist Dienstleister für Bundes- und Landesministerien. PTKA betreut für diese Auftraggeber öffentliche Förderprojekte. In Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie die administrative Abwicklung dieser mit Landesmitteln geförderten Forschungs-, Entwicklungs- oder Investitionsvorhaben von Universitäten, Hochschulen, Forschungseinrichtungen, Gebietskörperschaften und Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft einschließlich der Vorkalkulationsprüfung und der Verwendungskontrolle der Fördergelder des Landes.

Organisationseinheit

Dienstleistungseinheit Projektträger Karlsruhe (PTKA)

Ihre Aufgaben

  • Sie beraten die Antragsteller bei Fragestellungen zu den Fördermodalitäten von Forschungs-, Investitions- und Sonderprojekten.
  • Hierbei sind Sie für die Prüfung der eingehenden Antragsunterlagen einschließlich der Prüfung der Bonität der Antragsteller sowie für die gesamte kaufmännische Bearbeitung der Vorhaben bis zu ihrem Abschluss verantwortlich.
  • Darüber hinaus betreuen Sie eine Projekt-Datenbank und sind für deren Weiterentwicklung aus Anwendersicht zuständig. Dazu ist ein IT-Grundwissen notwendig und eine gewisse IT-Affinität erwünscht.
  • Neben operativen Koordinierungsarbeiten wie das Terminwesen für Nachweisdokumente gehören auch die Daten- und Berichtbereitstellung zu Ihren Tätigkeiten.

Eintrittstermin

sofort

Ihre Qualifikation

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (FH/DH/Bachelor) der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Verwaltungswirtschaft bzw. im IT-Bereich oder über eine kaufmännische bzw. IT-Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung in der Finanzverwaltung oder Projektförderung.
  • Vertiefte Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen sowie verwaltungs- und haushaltsrechtlichen Fragestellungen sind ebenso erforderlich wie sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, persönliche Integrität, hohes Dienstleistungsverständnis, Belastbarkeit und freundliches Kommunikationsverhalten.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine hohe Zuverlässigkeit sind erforderlich.

Entgelt

EG 9b (TV-L) bzw. EG 9c (TVöD), sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

befristet auf 3 Jahre

Bewerbungsfrist bis

16.07.2023

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Steinebrunner, Tel. 0721 608-25190.

Arbeiten beim Projektträger Karlsruhe – Werden Sie #innovationhero @PTKA.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 249/2023.

Ausschreibungsnummer: 249/2023

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Herr Dolzinski
Telefon: +49 721 608-25030,

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen