Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Drittmittelmanagement
Zwei Stellen in Vollzeit zu besetzen, Teilzeit ab 50% möglich

Organisationseinheit

Dienstleistungseinheit Finanzmanagement (FIMA)

Ihre Aufgaben

Ihr Aufgabengebiet umfasst die administrative Begleitung und Abrechnung von Drittmittelprojekten aus dem öffentlichen und nicht-öffentlich Bereich. In diesem Rahmen führen Sie ein regelmäßiges Controlling der Projektfinanzen durch, arbeiten unterstützend und beratend mit dem wissenschaftlichen Bereich zusammen und pflegen die Korrespondenz mit den Mittelgebern. Sie koordinieren alle administrativen Schritte von der Stammdatenanlage und der Entgegennahme von Bewilligungen bis zum Projektabschluss und sind verantwortlich für die Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen gegenüber unseren Zuwendungsgebern in Zusammenarbeit mit unseren Instituten.

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Qualifikation

• Sie verfügen über einen betriebswirtschaftlichen Studienabschluss (Bachelor) oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger, möglichst einschlägiger Berufserfahrung.
• Sie sind teamfähig sowie formulierungsstark in der deutschen Sprache und rhetorisch überzeugend.
• Sie arbeiten selbständig und zuverlässig und sind motiviert, eigeninitiativ Ihr fachübergreifendes Aufgabengebiet aktiv zu gestalten und weiter zu entwickeln.
• Wir erwarten neben umfangreichen Erfahrungen in Buchhaltung und Controlling, idealerweise auch in den Verwaltungsabläufen öffentlicher Unternehmen, profunde Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung.
• Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten wird vorausgesetzt; insb. gute Excelkenntnisse sind von Vorteil.
• Wünschenswert wären Erfahrungen im Bereich SAP (Module FI, CO, PS) sowie gute Englischkenntnisse.

Entgelt

EG 9b, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.