Mitarbeiterin / Mitarbeiter(w/m/d) in der Verwaltung zur Betreuung von Berufungsverfahren

Organisationseinheit

Dienstleistungseinheit Stab und Strategie (STS)

Ihre Aufgaben

Berufungsverfahren sind das wichtigste und nachhaltigste Instrument zur Umsetzung der Strategie des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) in Forschung, Lehre und Innovation. Die Abteilung STS-Berufungsverfahren übernimmt dabei alle organisatorischen Aufgaben rund um die Besetzung von (Junior-)Professuren.

• Ihnen obliegen insbesondere die Betreuung und Dokumentation des gesamten Berufungsverfahrens.
• Dazu gehören die Prüfung aller zugehörigen Unterlagen sowie die Einholung von Stellungnahmen anderer Dienstleistungseinheiten in verschiedenen Prozessstadien.
• Sie koordinieren den Gremiendurchlauf, bereiten Beschlussvorlagen vor und überwachen die Termine und Prozesse von der Ruferteilung bis zur Rufannahme.
• Ferner sind Sie für die Qualitätssicherung des Freigabeverfahrens sowie für die Prüfung der Unterlagen der Berufungskommission inkl. eingegangener Gutachten zuständig.
• Die Vor- und Nachbereitung der Berufungsverhandlung sowie die Beratung der Bereiche, KIT-Fakultäten, KIT-Programme und Dienstleistungseinheiten hinsichtlich eines qualitätsgesicherten Verfahrensablaufs, auch im Rahmen von Zwischen- und Endevaluation von Junior- und Tenure-Track-Professuren, gehört ebenso zu Ihren Aufgaben.

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Qualifikation

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftlich, recht- oder wirtschaftswissenschaftlich ausgerichtetes Studium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung in einer Wissenschaftseinrichtung.
• Koordinierende Aufgaben an der Schnittstelle zwischen mehreren Organisationsgebieten nehmen Sie selbstbewusst an. Dabei bringen Sie Ihr kommunikatives Geschick gekonnt und diplomatisch ein.
• Ihr Arbeitsstil ist geprägt von einer analytisch-strukturierten Vorgehensweise sowie von vernetztem Denken und Handeln.
• Auch zu Belastungszeiten handeln Sie zielorientiert und bringen sich dynamisch ins Team ein.
• Kenntnisse über die Strukturen und Abläufe im KIT sind ebenfalls von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir ebenso voraus wie das vertraute Umgehen mit MS-Office-Anwendungen.

Entgelt

EG 10, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.