Sekretariat / Assistenz

Organisationseinheit

Institut Entwerfen und Bautechnik (IEB)

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehört

• die organisatorische Unterstützung der Professorin und ihrer Mitarbeiter*innen.
• die Erledigung von Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre und der Abwicklung von Drittmittelprojekten.
• Sie sind in zentraler Position für die Haushaltsabwicklung (u.a. Budget-überwachung, Rechnungsbearbeitung, Drittmittelprojekte, Beschaffungsprozesse) der Professur zuständig. Hierzu gehört u.a. die Abwicklung des Zahlungsverkehrs über SAP-SRM.
• Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellung, Weiterbeschäftigung, Arbeitszeitänderung etc.), die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Exkursionen oder Veranstaltungen sowie die Verwaltung des inventarisierten Gerätebestandes.

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.
• Sie haben fundierte Erfahrung mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie mit SAP-SRM und SuperX.
• Selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent, gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch zeichnet Sie aus.
• Sie bringen die Fähigkeit zur Nutzung digitaler Informations- und Kommunikationstechnologien mit.
• Sie kennen universitäre Verwaltungsvorgänge oder sind bereit, sich in diese einzuarbeiten. Ein sensibler Umgang mit geschützten, personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.
• Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.