Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)
Organisationseinheit
Dienstleistungseinheit Allgemeine Services (ASERV)
Ihre Aufgaben
Ihr Aufgabengebiet umfasst die kaufmännisch-administrative Verwaltung der Dienstleistungseinheit Allgemeine Services und das Controlling von Projektmitteln. Anhand der von Ihnen zusammengestellten Kennzahlen unterstützen Sie die Leitung der Dienstleistungseinheit mit notwendigen Grundlagen, überprüfen Kostenstellenstrukturen sowie projektierte Mittel. Sie arbeiten an Leistungsbeschreibungen mit und führen Bestellungen durch. In Kooperation mit den Dienstleistungseinheiten Finanzen, Personal und Infrastruktur bearbeiten Sie budget- und kostenrelevante Fragestellungen. Ebenso unterstützen Sie die Leitung bei administrativen Aufgaben, führen das Sekretariat und koordinieren Termine und Dienstreisen, auch für die Abteilung Veranstaltungsmanagement. Des Weiteren organisieren Sie kleinere Veranstaltungen wie Inhouse-Weiterbildungen.
Eintrittstermin
01.06.2023
Ihre Qualifikation
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann (w/m/d) oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation, idealerweise mit langjähriger Berufserfahrung im Finanz- und Verwaltungswesen. Den sicheren Umgang mit MS-Office setzen wir voraus. SAP-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Eigeninitiative, eine gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Entgelt
EG 9a, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis
26.03.2023
Fachliche/r Ansprechpartner/in
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Fitterer, Tel. +49 721 608- 28760, Email: viktoria.fitterer@kit.edu.
Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 207/2023.
Ausschreibungsnummer: 207/2023
Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Gätcke
Telefon: +49 721 608-25010,
Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen