Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)

Organisationseinheit

Dienstleistungseinheit Allgemeine Services (ASERV)

Ihre Aufgaben

Ihr Aufgabengebiet umfasst die kaufmännisch-administrative Verwaltung der Dienstleistungseinheit Allgemeine Services und das Controlling von Projektmitteln. Anhand der von Ihnen zusammengestellten Kennzahlen unterstützen Sie die Leitung der Dienstleistungseinheit mit notwendigen Grundlagen, überprüfen Kostenstellenstrukturen sowie projektierte Mittel. Sie arbeiten an Leistungsbeschreibungen mit und führen Bestellungen durch. In Kooperation mit den Dienstleistungseinheiten Finanzen, Personal und Infrastruktur bearbeiten Sie budget- und kostenrelevante Fragestellungen. Ebenso unterstützen Sie die Leitung bei administrativen Aufgaben, führen das Sekretariat und koordinieren Termine und Dienstreisen, auch für die Abteilung Veranstaltungsmanagement. Des Weiteren organisieren Sie kleinere Veranstaltungen wie Inhouse-Weiterbildungen.

Eintrittstermin

01.06.2023

Ihre Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann (w/m/d) oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation, idealerweise mit langjähriger Berufserfahrung im Finanz- und Verwaltungswesen. Den sicheren Umgang mit MS-Office setzen wir voraus. SAP-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Eigeninitiative, eine gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 9a, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.