Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung
Teilzeit 75%
Organisationseinheit
Institut für Technische Chemie und Polymerchemie (ITCP)
Ihre Aufgaben
In der Abteilung „Chemische Technik und Katalyse“ (OE Prof. Grunwaldt) beschäftigen wir uns mit der Entwicklung von Katalysatoren, vor allem für die nachhaltige Herstellung von Chemikalien, für die Feinchemie, die Reduktion von Emissionen (saubere Luft) und für die Energiewende (mehr INFOs: www.itcp.kit.edu/grunwaldt). Wir bieten Ihnen einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, wissenschaftlichen und kollegialen Umfeld sowie ein breitgefächertes Fortbildungsangebot und flexible Arbeitszeitmodelle. Zur Unterstützung des OE-Leiters sowie des gesamten Institutes suchen wir eine versierte Person im Sekretariat mit Freude an vielfältigen Aufgaben:
- Selbständige und eigenverantwortliche Überwachung des Mittel-Zu- und Abflusses, Personalbudget und Überprüfen sämtlicher Buchungen
- Selbständige Abwicklung von Bestellvorgängen inkl. Prüfung und Zuordnung von Eingangsrechnungen
- Bearbeitung von Personalvorgängen für Mitarbeitende sowie Hilfskräfte
- Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten
- Teamassistenz, z.B. Bearbeitung eingehender Korrespondenz, Unterstützung von allen, auch fremdsprachigen Mitarbeitenden in administrativen Belangen, Organisation von Besprechungen, Gästebetreuung, Dienstreisen
- Organisation von nationalen und internationalen Workshops und Tagungen
Eintrittstermin
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Qualifikation
Sie verfügen über:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und relevante Berufserfahrung
- Selbständiger und routinierter Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrungen in SAP Prozessen, im Finanzcontrolling und der Budgetverwaltung sind von Vorteil
- Stilsicheren Umgang mit der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse
- Freundliches und verbindliches Auftreten, Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Freude an Teamarbeit, gewissenhafte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse von Strukturen und Abläufen am KIT sowie Erfahrung mit Personal- und Drittmittelprozessen sind von Vorteil
Entgelt
EG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis zum
25.03.2023
Fachliche/r Ansprechpartner/in
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Prof. Jan-Dierk Grunwaldt, E-Mail: grunwaldt@kit.edu.
Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 4229/2023.
Ausschreibungsnummer: 4229/2023
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe