Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung
Teilzeit 75%

Organisationseinheit

Institut für Technische Chemie und Polymerchemie (ITCP)

Ihre Aufgaben

In der Abteilung „Chemische Technik und Katalyse“ (OE Prof. Grunwaldt) beschäftigen wir uns mit der Entwicklung von Katalysatoren, vor allem für die nachhaltige Herstellung von Chemikalien, für die Feinchemie, die Reduktion von Emissionen (saubere Luft) und für die Energiewende (mehr INFOs: www.itcp.kit.edu/grunwaldt). Wir bieten Ihnen einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, wissenschaftlichen und kollegialen Umfeld sowie ein breitgefächertes Fortbildungsangebot und flexible Arbeitszeitmodelle. Zur Unterstützung des OE-Leiters sowie des gesamten Institutes suchen wir eine versierte Person im Sekretariat mit Freude an vielfältigen Aufgaben:

• Selbständige und eigenverantwortliche Überwachung des Mittel-Zu- und Abflusses, Personalbudget und Überprüfen sämtlicher Buchungen
• Selbständige Abwicklung von Bestellvorgängen inkl. Prüfung und Zuordnung von Eingangsrechnungen
• Bearbeitung von Personalvorgängen für Mitarbeitende sowie Hilfskräfte
• Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten
• Teamassistenz, z.B. Bearbeitung eingehender Korrespondenz, Unterstützung von allen, auch fremdsprachigen Mitarbeitenden in administrativen Belangen, Organisation von Besprechungen, Gästebetreuung, Dienstreisen
• Organisation von nationalen und internationalen Workshops und Tagungen

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Qualifikation

Sie verfügen über:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und relevante Berufserfahrung
• Selbständiger und routinierter Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrungen in SAP Prozessen, im Finanzcontrolling und der Budgetverwaltung sind von Vorteil
• Stilsicheren Umgang mit der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse
• Freundliches und verbindliches Auftreten, Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Freude an Teamarbeit, gewissenhafte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse von Strukturen und Abläufen am KIT sowie Erfahrung mit Personal- und Drittmittelprozessen sind von Vorteil

Entgelt

EG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.