Sachbearbeitung Zeitwirtschaft

Organisationseinheit

Dienstleistungseinheit Personalservice (PSE)

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Zeitwirtschaftsbeauftragten bei der Bearbeitung und Korrektur aller Zeitwirtschaftsdaten der Beschäftigten mit dem SAP-Modul HCM.

Hierbei sind Sie für die Erfassung, Bearbeitung und Korrektur von unsteten Bezügen (Zeitzuschläge) als Basis für die Zahlbarmachung zuständig. Dazu gehören die Festlegung und Bearbeitung des tariflichen Urlaubs, des Zusatzurlaubs und der Arbeitsbefreiungen unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher bzw. interner Bestimmungen sowie die Überwachung der Entgeltfortzahlung im Krankheits- und Rehabilitationsfall.

Sie stehen in engem Kontakt mit den Einrichtungen des KIT sowie dem Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg und bilden die Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpersonen.

Aufgrund des Umgangs mit den Zeitdaten der Beschäftigten handelt es sich bei der Tätigkeit um eine besondere Vertrauensstellung.

Eintrittstermin

sofort

Ihre Qualifikation

Sie verfügen über:

• eine Ausbildung in der Verwaltung,
• Kenntnisse und erste Berufserfahrung in der Personalzeitwirtschaft, Zeitbewertung und mit dem Abrechnungsmodul SAP/HCM,
• fundierte Kenntnisse in den einschlägigen gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen,
• gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook),
• eine zuverlässige, engagierte Arbeitsweise, ein verbindliches Auftreten sowie Teamfähigkeit.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.