gemeinsam einzigartig

Referentin / Referent (w/m/d) des Exzellenzclusters POLiS am Standort Ulm

Organisationseinheit

Helmholtz-Institut Ulm für Elektrochemische Energiespeicherung (HIU)

Tätigkeitsbeschreibung

  • Sie übernehmen in direkter Zusammenarbeit mit der Leitung die fachliche sowie organisatorische Führung der Geschäftsstelle des Exzellenzclusters in Ulm. Im Rahmen dessen planen Sie die Managementprozesse im Cluster, wirken bei diversen Projekten mit und sind Ansprechpartner für alle den Cluster betreffenden Belange. Damit verbunden obliegt Ihnen die Vertretung der Geschäftsstellenleitung.
  • Sie verantworten das Finanz- und Personalcontrolling am Standort Ulm und erarbeiten gemeinsam mit der Geschäftsstellenleitung Lösungen zu budget- und kostenrelevanten Problemstellungen.
  • Weiter koordinieren Sie die effiziente Kommunikation zwischen den Standorten des Clusters in Ulm und Karlsruhe sowie mit externen Partnern. Dazu gehört auch, dass Sie bei Messeveranstaltungen und Konferenzen in Planung, Konzeption und Durchführung mitwirken.
  • Außerdem engagieren Sie sich in der Akquise und Koordination von flankierenden Projekten bzw. Maßnahmen des Clusters.

Die Stelle ist unter bestimmten Voraussetzungen teilzeitgeeignet.

Eintrittstermin

01.03.2022

Persönliche Qualifikation

Sie haben im MINT-Bereich promoviert und können mehrjährige Berufserfahrung im akademischen Umfeld vorweisen.

  • Sie verfügen über eine zertifizierte Zusatzqualifikation oder mindestens Berufserfahrung im Bereich Wissenschaftsmanagement, insbesondere im Haushalts- oder Personalwesen, und bringen eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen mit. Kenntnisse in der Drittmittelverwaltung sowie ein hohes Interesse an Themen der Energiespeicherung sind von Vorteil.
  • Sie besitzen ein hohes Maß an Planungs- und Organisationsgeschick, sind in der Lage, sich flexibel in vielfältige Themenstellungen einzuarbeiten und haben Freude an konzeptionellem Arbeiten.
  • Sie überzeugen durch Ihre Fähigkeit, Methoden und Prozesse zu entwickeln und ergebnisorientiert zu steuern.
  • Sie verfügen über ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, auch in anspruchsvollen Situationen, sowie ein hohes Maß an Konfliktlösungskompetenz.
  • Sehr gute deutsche sowie englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab
  • Insgesamt überzeugen Sie durch persönliche Motivation und Gestaltungswillen.

Entgelt

EG 14, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

befristet bis 31.12.2025

Bewerbungsfrist bis

20.02.2022

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Christian Punckt , Tel. 0721 608- 43142.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 01/2022.

Ausschreibungsnummer: 01/2022

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Herr Dolzinski
Telefon: +49 721 608-25030,

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen