gemeinsam einzigartig

Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

Organisationseinheit

Institut für Geographie und Geoökologie (IFGG)

Tätigkeitsbeschreibung

  • Warenbestellung und Rechnungsbearbeitung (derzeit mit SAP/SRM)
  • Verwaltung laufender Forschungsprojekte von Drittmittelgebern (z.B. DFG, BMBF, DAAD)
  • Vorbereitung von Personalangelegenheiten (z.B. Neueinstellungen) sowie die Verwaltung der Urlaubs- und Krankendateien
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Unterstützung in studentischen Angelegenheiten (z.B. Einstellung Hiwis, Pflegen der Abschlussarbeiten im CAS-System, Abrechnung Exkursionen)

Eintrittstermin

zum frühstmöglichen Zeitpunkt

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
  • einen sicheren Umgang mit MS-Office
  • Kenntnisse im Beschaffungsmanagement von SAP/SRM
  • Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Belastbarkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

15.02.2022

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr. S. Schmidtlein, Tel. +49 721 608-44367, E-Mail: schmidtlein@kit.edu.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 3949/2021.

Ausschreibungsnummer: 3949/2021

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe