gemeinsam einzigartig

Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Teilzeit 50 %

Organisationseinheit

Institut für Mechanik (IFM)

Tätigkeitsbeschreibung

  • Bearbeitung sämtlicher Organisations- und Verwaltungsaufgaben, die im Büroalltag vorkommen
  • Organisation und Verwaltung von Prüfungen mittels des Campus Management Systems (z. B. Terminplanung, Kontrolle der Prüfungsanmeldungen, Erfassung der Prüfungsergebnisse)
  • Abwicklung von Bestellvorgängen und die Budgetkontrolle über SAP/SRM
  • Unterstützung bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen

Eintrittstermin

01. März 2022

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
  • Ein sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen wird vorausgesetzt
  • Erfahrungen mit der Software für die Organisation der Hochschullehre (CAS Campus) sowie mit SAP/SRM sind wünschenswert
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Word und Schrift
  • Sie haben Freude an der Arbeit im Team und mit Studierenden
  • Eine zuverlässige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Ihr Organisationstalent runden Ihr Profil ab

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

31.01.2022

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr.-Ing. Peter Betsch, Tel. +49 721 608-42072.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 3948/2021.

Ausschreibungsnummer: 3948/2021

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe