gemeinsam einzigartig

Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
50 % Teilzeit vormittags

Organisationseinheit

Institut für Angewandte Materialien - Werkstoff- und Biomechanik (IAM-WBM)

Tätigkeitsbeschreibung

  • Entgegennahme und Vermittlung von Anrufen, Ausführen von Durchsagen, Erteilung von Auskünften, Empfang von Besuchern und betriebsfremden Personal
  • Erstellen von Schriftstücken und Vorlagen
  • Führung der erforderlichen personenbezogenen Dokumentation
  • Terminplanung und Nachverfolgung für Unterweisungen, Wiederholungsunterweisungen, Schulungen, Arbeitsmedizin etc.
  • Terminplanung und Koordinierung von Abteilungsaktivitäten, Kalenderverwaltung und Belegungsplanung
  • Organisation von Präsenz- und hybriden Veranstaltungen
  • Ausgabe von Zugangsausweisen und Schlüsseln für den Kontrollbereich
  • Erstellen von Beschaffungsanforderungen und Direktbestellungen
  • Nachverfolgen von Bestellungen
  • Erstellen von angepassten von Finanzübersichten aus dem SAP-System
  • Nachverfolgung von Ausgaben und Personentagebuchungen insbesondere bei Drittmittelprojekten

Eintrittstermin

sofort

Persönliche Qualifikation

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement
  • Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Power Point)
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

06.12.2021

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Schneider, Tel. +49 721 608- 23650.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 669/2021.

Ausschreibungsnummer: 669/2021

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Herr Meschar
Telefon: +49 721 608-25029,

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen