gemeinsam einzigartig

Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Personalservice

Organisationseinheit

Dienstleistungseinheit Personalservice (PSE)

Tätigkeitsbeschreibung

Im Personalservice des KIT werden kundenorientiert alle personalrechtlichen Fragestellungen bearbeitet.

Ihr Aufgabengebiet im Sekretariat der Personalbetreuung umfasst ein breites Spektrum an Organisations- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere die Veröffentlichung von Stellenausschreibungen und die Bearbeitung der eingehenden Bewerbungen über ein Onlineportal. Zudem sind Sie für die Erstellung von Schreiben auf der Basis von Standardtexten sowie die Abwicklung telefonischer Kontakte zuständig.

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über eine administrative Ausbildung, Affinität und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse. Sie beherrschen die MS-Office-Programme sowie möglichst SAP/HCM. Zuverlässigkeit, einen selbständigen Arbeitsstil, Einsatzbereitschaft, Organisations- und Teamfähigkeit sowie ein verbindliches Auftreten und interkulturelle Kompetenz runden Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 5, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

befristet für 2 Jahre

Bewerbungsfrist bis

01.11.2021

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Drechsler, Tel. 0721 608-48950.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 3911/2021.

Ausschreibungsnummer: 3911/2021

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe