gemeinsam einzigartig

Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) im Bereich Catering
50 % Teilzeit

Organisationseinheit

Dienstleistungseinheit Allgemeine Services (ASERV)

Ihre Aufgaben

Im Rahmen der administrativen Unterstützung unseres Caterings haben Sie folgende Aufgabenschwerpunkten:

  • Bearbeitung verschiedener Organisations- und Verwaltungsaufgaben, wie z. B. Beantwortung von Anfragen via Email oder Papierform oder Überwachung von Wiedervorlagen und Terminen
  • Vor- und Nachbereitung von Speiseplan-Besprechungen
  • Bearbeitung von Bestellungen im Warenwirtschaftssystem für Food und Non Food
  • Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung und Rechnungsprüfung
  • Unterstützung bei der Personalsachbearbeitung, wie z. B. Datenpflege, Antragsvorbereitung, Dienst- und Urlaubsplanung
  • Erstellen/Pflegen von Listen im Bereich HAACP
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Organisation von kleineren Veranstaltungen

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Qualifikation

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)) oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
  • Gastronomieerfahrung und/oder Erfahrung im Umgang mit Lebensmitteln
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Eine sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Entgelt

EG 5, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

befristet bis 30.06.2024

Bewerbungsfrist bis

02.04.2023

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Kirchner, Tel. +49 721 608- 25055, Email: helmut.kirchner@kit.edu.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 05/2023.

Ausschreibungsnummer: 05/2023

Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Gätcke
Telefon: +49 721 608-25010,

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen