Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) im Bereich Catering
50 % Teilzeit

Organisationseinheit

Dienstleistungseinheit Allgemeine Services (ASERV)

Ihre Aufgaben

Im Rahmen der administrativen Unterstützung unseres Caterings haben Sie folgende Aufgabenschwerpunkten:

• Bearbeitung verschiedener Organisations- und Verwaltungsaufgaben, wie z. B. Beantwortung von Anfragen via Email oder Papierform oder Überwachung von Wiedervorlagen und Terminen
• Vor- und Nachbereitung von Speiseplan-Besprechungen
• Bearbeitung von Bestellungen im Warenwirtschaftssystem für Food und Non Food
• Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung und Rechnungsprüfung
• Unterstützung bei der Personalsachbearbeitung, wie z. B. Datenpflege, Antragsvorbereitung, Dienst- und Urlaubsplanung
• Erstellen/Pflegen von Listen im Bereich HAACP
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Organisation von kleineren Veranstaltungen

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)) oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
• Gastronomieerfahrung und/oder Erfahrung im Umgang mit Lebensmitteln
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Eine sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Entgelt

EG 5, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.