Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) im Bereich Catering
50 % Teilzeit
Organisationseinheit
Dienstleistungseinheit Allgemeine Services (ASERV)
Ihre Aufgaben
Im Rahmen der administrativen Unterstützung unseres Caterings haben Sie folgende Aufgabenschwerpunkten:
- Bearbeitung verschiedener Organisations- und Verwaltungsaufgaben, wie z. B. Beantwortung von Anfragen via Email oder Papierform oder Überwachung von Wiedervorlagen und Terminen
- Vor- und Nachbereitung von Speiseplan-Besprechungen
- Bearbeitung von Bestellungen im Warenwirtschaftssystem für Food und Non Food
- Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung und Rechnungsprüfung
- Unterstützung bei der Personalsachbearbeitung, wie z. B. Datenpflege, Antragsvorbereitung, Dienst- und Urlaubsplanung
- Erstellen/Pflegen von Listen im Bereich HAACP
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Organisation von kleineren Veranstaltungen
Eintrittstermin
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)) oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
- Gastronomieerfahrung und/oder Erfahrung im Umgang mit Lebensmitteln
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Eine sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Entgelt
EG 5, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
befristet bis 30.06.2024
Bewerbungsfrist bis
02.04.2023
Fachliche/r Ansprechpartner/in
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Kirchner, Tel. +49 721 608- 25055, Email: helmut.kirchner@kit.edu.
Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 05/2023.
Ausschreibungsnummer: 05/2023
Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Gätcke
Telefon: +49 721 608-25010,
Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen