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gemeinsam einzigartig

Assistentin / Assistent (w/m/d) in der Geschäftsstelle AGO bei PTKA
50% Teilzeit

Organisationseinheit

Dienstleistungseinheit Projektträger Karlsruhe (PTKA)

Tätigkeitsbeschreibung

Sie sind für die Unterstützung der im Auftrag der Bundesgesellschaft für Endlagerung (BGE) wahrgenommenen Geschäftsstelle der Arbeitsgruppe Optionen (AGO) im Rahmen des Begleitprozesses zur Stilllegung der Schachtanlage Asse II zuständig.

Im Einzelnen haben Sie folgende Aufgaben:

  • Vor- und Nachbereitung von AGO-Sitzungen und Veranstaltungen
  • Unterstützung der in der AGO mitwirkenden PTKA-Sachverständigen durch Verfassen von Einladungsschreiben, Tagesordnungspunkten, Protokollen etc.
  • Rechnungskontrolle der AGO-Gutachterrechnungen
  • Recherchetätigkeiten nach Fachinformationen im Internet oder Datenbeständen bei PTKA nach Abstimmung von Schwerpunktthemen und Suchprofilen
  • Dokumentation der von der AGO verfassten Stellungnahmen und deren Veröffentlichung auf der Webseite des PTKA

Eintrittstermin

sofort

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann (w/m/d) bzw. eine vergleichbare Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation bzw. -management, in der Bürosachbearbeitung sowie im Umgang mit Datenbanksystemen. Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) setzen wir ebenso voraus wie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Wir erwarten von Ihnen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, persönliche Integrität und ein freundliches, verbindliches Auftreten.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

befristet auf 3 Jahre

Bewerbungsfrist bis

27.11.2020

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Stacheder, Tel. 0721 608-23222.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 526/2020.

Ausschreibungsnummer: 526/2020

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Herr Dolzinski
Telefon: +49 721 608-25030,

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen