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Assistentin / Assistent (w/m/d) des Direktoriums

Organisationseinheit

Institut für Angewandte Materialien - Angewandte Werkstoffphysik (IAM-AWP)

Tätigkeitsbeschreibung

  • Bearbeitung von kaufmännischen und administrativen Vorgängen im Institutssekretariat wie z.B. Korrespondenz (deutsch und englisch), Terminplanungen, Vorbereitung von Dienstreisen oder Vertretung der Institutssekretärin
  • Administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit Lehrveranstaltungen wie z.B. Verwaltung der Lehrveranstaltungen, Vorlesungsunterlagen sowie Prüfungsan- und -abmeldungen, Noteneintragung und Kurserstellung
  • Organisation von nationalen und internationalen Workshops, Meetings und Seminaren
  • Pflege der Internetseiten des Instituts
  • Koordination der Verwaltungsabläufe für die Studentischen Hilfskräfte am Institut

Eintrittstermin

sofort

Persönliche Qualifikation

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Bürokauffrau/Bürokaufmann (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondentin / Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d) oder Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte (w/m/d)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation
  • Gekonnter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie sind ein Organisationstalent, belastbar, kontaktfreudig und arbeiten gerne im Team

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

27.11.2020

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Prof. Dr. Gorr, Tel. 0721 608-23720.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 536/2020.

Ausschreibungsnummer: 536/2020

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Frau Meinel
Telefon: +49 721 608-25029,

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen