Startseite Jobs / Karriere am KIT
gemeinsam einzigartig

Mitarbeiterin, Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung/ Sekretariat
Teilzeit 50%

Im hochrangigen Wettbewerb „Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder“ zur weiteren Stärkung der Spitzenforschung an den Universitäten in Deutschland hat das KIT gemeinsam mit der Universität Heidelberg den Exzellenzcluster „3D Matter Made to Order” eingeworben. Dieser wird für sieben Jahre mit über 50 Mio. EUR gefördert und verfolgt in der Verbindung von Natur- und Ingenieurwissenschaften einen stark interdisziplinären Ansatz. Der Cluster nimmt dreidimensionale additive Fertigungstechniken in den Blick – von der Ebene der Moleküle bis hin zu makroskopischen Abmessungen. Ziel ist die vollständige Digitalisierung der 3-D-Fertigung und Materialverarbeitung. So sollen Bauteile und Systeme im Nanodruckverfahren mit höchster Prozessgeschwindigkeit und Auflösung entstehen und die Voraussetzungen für neuartige Anwendungen in Material- und Lebenswissenschaften schaffen.

Organisationseinheit

Institut für Produktionstechnik (WBK)

Stellenausschreibung/Aufgaben

Sie sind für die administrative Organisation des Tagesgeschäftes der Institutsleitung des wbk Instituts für Produktionstechnik zuständig, wozu auch das Erarbeiten von entscheidungsreifen Vorlagen für die Institutsleitung, Projektleitung sowie externe Projektpartner gehört.

Zu Ihren Aufgaben gehören das verlässliche Termin- und Reisemanagement sowie die reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und die Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen. Ein maßgeblicher Teil Ihrer Aufgaben besteht in der Unterstützung der Institutsleitung in administrativen Belangen eines Förderprojektes, dessen Verfolgung und Umsetzung von Entscheidungen in Ihrer Zuständigkeit liegt. Sie wirken bei der Koordinierung von Aufgaben für die Institutsleitung mit, bereiten Sitzungen und Entscheidungsprozesse in enger Zusammenarbeit mit den zugeordneten Abteilungen des Instituts und unter Verknüpfung vielfältiger interner und externer Partner vor.

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariats- oder kaufmännischen Bereich (Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation) und relevante Berufserfahrungen. Sie sind selbständig und sicher im Umgang mit dem PC. Insbesondere verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen (Outlook, Word und Excel). Absolute Zuverlässigkeit, Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und ein stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache werden vorausgesetzt. Sie überzeugen durch ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine sehr ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung. Gute englische Sprachkenntnisse sowie eine selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

befristet auf zwei Jahre

Bewerbungsfrist bis zum

31.08.2020

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Prof. Schulze, Telefon 0721/608-42440.

Was wir bieten

Das KIT verfügt über hervorragende Rahmenbedingungen für Ihre Promotion: Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz mit Zugang zu einer exzellenten Forschungsinfrastruktur, eine sehr gute wissenschaftliche Betreuung Ihrer Arbeit, ein internationales Umfeld sowie ein breitgefächertes Fort- und Weiterbildungsangebot speziell für Promovierende. Von Beginn Ihrer Promotion bis zu Ihrem erfolgreichen Abschluss werden Sie von unserer zentralen Beratungs- und Servicestelle für Nachwuchswissenschaftler/-innen mit einem umfassenden Qualifizierungs- und Förderangebot sowie einer systematischen Karrierebegleitung unterstützt (www.khys.kit.edu). Profitieren Sie von unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Kinderbetreuungsangeboten und verschiedenen Mensen.

Für das KIT ist es selbstverständlich, die Diversität seiner Beschäftigten anzuerkennen und zu fördern. Unser Anspruch ist es, aktiv faire Rahmenbedingungen zu gestalten und verschiedene Lebensentwürfe zu ermöglichen.Wir fördern Ihre Karriere am KIT aktiv, insbesondere bei Frauen, und begrüßen daher Bewerbungen von Frauen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 3668.

Ausschreibungsnummer: 3668

Kontakt

Bei fachlichen Fragen:

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Frau Brückner
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe