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gemeinsam einzigartig

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Verwaltungsdienst (Sekretariat) (m/w/d) - Teilzeit (50- 60%)

Im hochrangigen Wettbewerb „Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder“ zur weiteren Stärkung der Spitzenforschung an den Universitäten in Deutschland hat das KIT gemeinsam mit der Universität Heidelberg den Exzellenzcluster „3D Matter Made to Order” eingeworben. Dieser wird für sieben Jahre mit über 50 Mio. EUR gefördert und verfolgt in der Verbindung von Natur- und Ingenieurwissenschaften einen stark interdisziplinären Ansatz. Der Cluster nimmt dreidimensionale additive Fertigungstechniken in den Blick – von der Ebene der Moleküle bis hin zu makroskopischen Abmessungen. Ziel ist die vollständige Digitalisierung der 3-D-Fertigung und Materialverarbeitung. So sollen Bauteile und Systeme im Nanodruckverfahren mit höchster Prozessgeschwindigkeit und Auflösung entstehen und die Voraussetzungen für neuartige Anwendungen in Material- und Lebenswissenschaften schaffen.

Organisationseinheit

Geschäftsstelle Chancengleichheit (CHG)

Stellenausschreibung/Aufgaben

Zu Ihren zentralen Aufgaben gehören die Büroorganisation und das Führen des Sekretariats der Geschäftsstelle Chancengleichheit. Neben allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sind Sie u.a. für die Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen, Organisation der Sitzungen, Kontierung der Rechnungen, für die Bearbeitung von Dienstreisen und die interne und externe Korrespondenz verantwortlich. Bei internen Sitzungen stehen Sie als Protokollantin zur Verfügung.

Eintrittstermin

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Persönliche Qualifikation

Wir erwarten eine entsprechende Berufsausbildung und die Fähigkeit, selbstständig und teamorientiert zu arbeiten. Arbeitserfahrung im Hochschulumfeld ist wünschenswert. Vorausgesetzt werden außerdem sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Internet) und Erfahrungen im Bereich SAP (SRM, Super-X etc.).

Wir möchten besonders auch Berufsanfänger/innen oder Wiedereinsteiger/innen eine Chance geben.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

Befristet bis zum 05.12.2021

Bewerbungsfrist bis zum

23.08.2020

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Sarah Wenz, Tel.: 0721 608- 44705.

Was wir bieten

Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 3666.

Ausschreibungsnummer: 3666

Kontakt

Bei fachlichen Fragen:

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Frau Brückner
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe