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Stellenausschreibung Nr. 3624

Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)

Tätigkeitsbeschreibung

Wir suchen eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter im Verwaltungsbereich mit hervorragenden Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten für allgemeine administrative Aufgaben am Institut. Zu den Aufgaben gehören die organisatorische Unterstützung der Professoren und des Lehrstuhlleiters und deren Mitarbeiter/innen, insbesondere die Erledigung von Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre, Führen des Haushaltes (u.a. Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Drittmittelprojekte, Beschaffungen, Inventur), Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Exkursionen und Veranstaltungen, Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalmaßnahmen (Einstellung, Weiterbeschäftigung, Arbeitszeitänderung etc.), Organisation und Erledigung interner und externer Kommunikation und sonstige typische Sekretariatsaufgaben.

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Profunde EDV- und MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse, ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, ein gewandtes und sicheres Auftreten sowie Organisationstalent und Teamfähigkeit sowie Kontaktfreudigkeit u.a. im Umgang mit Studierenden setzen wir voraus. Persönlich setzen Sie sich durch eine selbstständige, planvolle Arbeitsweise und eine hohe Zuverlässigkeit aus. Sie sind in der Lage, digitale Kommunikationswerkzeuge anzuwenden. Ein sensibler, verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten und personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Organisationseinheit

Institut Entwerfen und Bautechnik (IEB)

Eintrittstermin

14.09.2020

Vertragsdauer

21.12.2020

Bewerbungsfrist bis zum

14.07.2020 (verlängert)

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Ludwig Wappner, Tel.: 0721/608-42160

 

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit dem unten stehenden Button auf diese Stellenausschreibung Nr. 3624.
Im Personalservice (PSE) - Personalbetreuung ist zuständig:

Frau Brückner
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.

Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

 

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