gemeinsam einzigartig

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Institutsverwaltung
Teilzeit 75%

Organisationseinheit

Institut für Angewandte Materialien - Keramische Werkstoffe und Technologien (IAM-KWT), KIT-Fakultät für Maschinenbau

Ihre Aufgaben

Das Institut umfasst eine Arbeitsgruppe von ca. 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und gehört einem Verbund von sieben materialwissenschaftlich orientierten Instituten an. Wir suchen für die Position eine Person mit Verantwortungsbewusstsein, Begeisterungsfähigkeit und Verlässlichkeit.

Sie unterstützen die Institutsleitung im Sekretariat in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie übernehmen eigenständig verantwortungsvolle Sachbearbeitungsaufgaben im Verwaltungsbereich, sind verantwortlich für die Abwicklung von Bestellvorgängen über SAP, für die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Organisation von Besprechungen und Dienstreisen sowie die Mitorganisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen. Außerdem unterstützen Sie die Institutsleitung bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten. Hierfür ist eine zuverlässige, exakte und strukturierte Arbeitsweise unabdingbar.

Eintrittstermin

ab sofort

Ihre Qualifikation

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation sowie eine mehrjährige Berufserfahrung.
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernster Bürotechnik (u. a. MS Office, Internet), Zuverlässigkeit sowie die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.
  • Darüber hinaus sind aufgrund vieler internationaler Kooperationen einschlägige Englischkenntnisse erforderlich.
  • Sie überzeugen durch ein freundliches und verbindliches Auftreten, ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis zum

09.12.2022

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Dr. Wagner, Tel. +49 721 608-44247.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 4161/2022.

Ausschreibungsnummer: 4161/2022

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe