gemeinsam einzigartig

Studienkoordinatorin / Studienkoordinator (w/m/d)
50% im Wissenschaftlichen Dienst

Organisationseinheit

Institut für Angewandte Geowissenschaften (AGW)

Tätigkeitsbeschreibung

Ihre Aufgaben:

  • Erarbeitung und Koordination von Studien- und Prüfungsplänen für die Master- und Bachelorstudiengänge (Angewandte Geowissenschaften)
  • Aktualisierung der Modulhandbücher sowie der Homepage „Lehre“ und des Campusmanagementsystems
  • Organisation und Mitarbeit bei Bewerbungs- und Zulassungsverfahren im Master-Studiengang für Studierende aus Deutschland, der EU sowie aus nicht EU Ländern
  • Koordinierende Leitung bei der Akkreditierung der Studiengänge
  • Erster Anlaufpunkt für Studieninteressenten und Studierende bei der Studienberatung und in Prüfungsangelegenheiten
  • Korrespondenz mit Lehrenden, Prüferinnen, Prüfern und Studierenden
  • Entwicklung und Erstellung von Statistiken und Auswertungen
  • Koordination von Studieninformationstagen und der Bewerbung des Studienganges
  • Koordination internationaler Austauschprogramme (Erasmus)

Die Tätigkeit erfolgt an der Schnittstelle zwischen Studierenden und Lehrenden des Institutes für AGW, der Fakultät für BGU (Bau-, Geo- und Umweltwissenschaften) sowie der Universitätsverwaltung des KIT, insbesondere mit HAA (Hochschulrecht und Akademische Angelegenheiten), SLE (Studium, Lehre, Entwicklung) und ISTO (International Students Office).

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Persönliche Qualifikation

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium und möglichst Berufserfahrung in der Universitätsverwaltung
  • Erfahrung in der Anleitung von Mitarbeitenden
  • Kenntnisse im Umgang mit Verwaltungsvorschriften und Ordnungen
  • Beherrschung der gängigen Bürosoftware (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
  • Zügige Einarbeitung in das Campusmanagementsystem CAMPUS (falls noch nicht vorhanden, in Schulungen vermittelt), sowie Grundlagen der Homepage Verwaltung.
  • Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und zur Teamarbeit
  • Serviceorientierung, freundlicher und aufgeschlossener Umgang sowie Kommunikationsstärke
  • Freude am Umgang mit Studierenden aus aller Welt

Entgelt

EG 13, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

04.09.2022

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Prof. Armin Zeh, Tel. +49 721 608-43325, E-Mail: armin.zeh@kit.edu.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 1021/2022.

Ausschreibungsnummer: 1021/2022

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe