Leiterin / Leiter (w/m/d) der Administration und des Controlling

Organisationseinheit

Institut für Thermische Strömungsmaschinen (ITS)

Ihre Aufgaben

Das Institut für Thermische Strömungsmaschinen (ITS) ist eine der weltweit führenden Forschungsstellen für Gasturbinen und Flugtriebwerke. Dabei verfügt das ITS über eine umfangreiche Versuchsinfrastruktur und eine hervorragend ausgestattete mechanische Werkstatt und ist in zahlreichen nationalen und internationalen Forschungsprogrammen aktiv.

Ihre Augaben:

• Durchführung des Controllings,
• Auswertung der laufenden und geplanten Projekte nach verschiedenen Kriterien des Berichtswesens,
• Planung der künftigen vorgesehenen Finanzierungsströme und Überwachung der Einhaltung,
• Aufnahme der Veränderungen und Anpassungen sowie Erstellung der entsprechenden Übersichten wie Budget- und Mittelabflussberichte, Erstellung von Hochrechnungen, Mitteldisposition, Statistiken und Kennzahlen
• Beratung der Institutsleitung in allen personalrechtlichen Fragen,
• Verantwortlichkeit in der Abwicklung aller Angelegenheiten im Bereich Personalbetreuung,-planung und -beschaffung sowie -abrechnung

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Qualifikation

• Sie verfügen über ein Hochschulstudium (Diplom/Bachelor (FH/DH)) der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal oder Finanzwesen und mehrjähriger Berufserfahrung.
• Persönlich zeichnen Sie sich durch Organisationsgeschick, ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise aus.
• Der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und SAP sowie eine gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch werden vorausgesetzt.
• Sie sind bereit, sich in universitäre Verwaltungsvorgänge mit entsprechender Softwarenutzungen einzuarbeiten, Fortbildungsmöglichkeiten werden von der Institutsleitung und dem KIT unterstützt.
• Sie bringen gute Analyse- und Kommunikationsfähigkeit mit und zeichnen sich durch eine verlässliche und zielstrebige Arbeitsweise aus.

Entgelt

EG 11, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.