Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung
Teilzeit 60%

Organisationseinheit

Institut für Angewandte Biowissenschaften (IAB)

Ihre Aufgaben

Ihr Aufgabengebiet umfasst die Unterstützung der allgemeinen und vielseitigen Verwaltungs- und Büroaufgaben. Sie unterstützen die Leitung der Organisationseinheit sowie die Mitarbeitenden der Organisationseinheit bei:

• der Abwicklung von Haushalt und Rechnungswesen mittels SAP/SRM
• der Überwachung der Finanzen der Drittmittelprojekte und Kommunikation mit Drittmittelgebern und Projektpartnern
• der Überwachung von Personalmitteln und der Abwicklung bei Einstellungen
• anfallenden Büro- und verwaltungstechnischen Aufgaben
• der Vorbereitung von Dienstreisen, Organisation von Terminen und Besprechungen
• der Organisation von Tagungen
• der Aktualisierung und Pflege der Homepage der Abteilung

Eintrittstermin

1. Januar 2024

Ihre Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung ist erwünscht.
• Sie haben sehr gute Kenntnisse der Standard-Office-Anwendungen und sind sicher im Umgang mit allen zeitgemäßen Kommunikationsmitteln.
• Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Schrift und Wort mit.
• Ihre Qualifikation wird ergänzt durch Selbstständigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden der Abteilung und Studierenden
• Ein sensibler, diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten und personenbezogenen Informationen und Daten runden Ihr Profil ab

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.