Sekretärin / Sekretär (w/m/d) des Vizepräsidenten für Transfer und Internationales
Teilzeit 50%

Organisationseinheit

Präsidium

Ihre Aufgaben

In dieser Funktion leiten und organisieren Sie eigenständig das Sekretariat des Vizepräsidenten für Transfer und Internationales. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört das Terminmanagement, die administrative Vorbereitung von Terminen, die Organisation der Ab- und Wiedervorlage und Planung von Dienstreisen. Außerdem treten Sie bei der Abstimmung von Terminen mit internen Personen aus dem KIT sowie externen Partnerinnen und Partnern aus der Industrie, Wissenschaft und Politik, insbesondere im internationalen Umfeld in Kontakt.

Die Tätigkeit ist nur unter bestimmten Voraussetzungen teilzeitgeeignet.

Eintrittstermin

1. Juni 2023

Ihre Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss und über ein paar Jahre Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich.
• Sie besitzen sehr gute MS-Office Kenntnisse und sind insbesondere sehr versiert im Umgang mit den Outlook-Funktionen.
• Sie sind außerdem in der Lage, digitale Kommunikationswerkzeuge anzuwenden und sprechen und schreiben außerdem fließend Englisch.
• Persönlich überzeugen Sie durch ein hohes Maß an Planungs- und Organisationsgeschick, eine sehr strukturierte und verbindliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit und ein sehr gutes Zeitmanagement.
• Ihnen bereitet es Freude, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten.
• Sie sind absolut zuverlässig und loyal, arbeiten gerne im Team, bringen angemessene Umgangsformen und sehr gute kommunikative Fähigkeiten mit.
• Im Umgang mit internen und externen Partnern sind Sie freundlich und professionell.
• Insgesamt zeichnen Sie sich durch die Bereitschaft zu einer bedarfsorientierten Gestaltung Ihrer Arbeitszeit aus.

Entgelt

EG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.