Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) HF_Haushalt und Budgetierung

Organizational unit

Haushalt und Finanzen (HF)

Job description

Ihr Aufgabengebiet umfasst die Liquiditätssteuerung für das KIT mit Ermittlung des zeitgenauen Mittelbedarfs, regelmäßigen Auswertungen der Liquiditätssituation, die Erstellung von Hochrechnungen, Mitwirkung an der Mittelabflussplanung zum Jahresende. Darüber betreuen und beraten Sie budgetseitig ausgewählte Organisationseinheiten, monitoren deren Budgets und beantworten Fragen zu finanzkritischen Sachverhalten. Sie sind zuständig für den haushaltsmäßigen Abgleich der Fahrzeugbeschaffungen mit dem Wirtschaftsplan unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben sowie der der Finanzmittelgeber. Sie bearbeiten Bewilligungen vom Zuwendungsbescheid bis zum Verwendungsnachweisen, die das KIT vergibt.

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Personal qualification

• Sie verfügen über einen Studienabschluss (Bachelor) (Public Management bzw. Betriebswirtschaft) oder eine kaufmännische Berufsausbildung bzw. Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/in (w/m/d) mit mehrjähriger, möglichst einschlägiger Berufserfahrung.
• Sie sind teamfähig sowie formulierungsstark in der deutschen Sprache und rhetorisch überzeugend.
• Sie arbeiten selbständig und zuverlässig und sind motiviert, eigeninitiativ Ihr fachübergreifendes Aufgabengebiet aktiv zu gestalten und weiter zu entwickeln.
• Wir erwarten umfangreiche Erfahrungen in Buchhaltung und Controlling, idealerweise auch in den Verwaltungsabläufen öffentlicher Einrichtungen, sowie profunde Kenntnisse im Zuwendungs- und Verwaltungsrecht, wie auch in der Kosten- und Leistungsrechnung
• Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten wird vorausgesetzt; insbesondere gute Excelkenntnisse sind von Vorteil.
• Wünschenswert wären Erfahrungen im Bereich SAP (Module FI, CO, PS) sowie gute Englischkenntnisse