Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung

Organizational unit

Institute of Production Science (WBK)

Job description

Sie übernehmen eigenständig die Prüfung, korrekte Verbuchung, Kostenschätzung, Dokumentation und Erfassung von projektbezogenen Reisekostenanträgen sowie Sachausgaben. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Abwicklung von Rechnungsfreigaben, projektbezogenen Personalmaßnahmen und die Betreuung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften.

Des Weiteren prüfen, erfassen und verbuchen Sie die Wareneingänge der gelieferten Bestellungen und bestätigen die Freigabe der Rechnungszahlung in Abstimmung mit den Bestellern aus dem wissenschaftlichen Bereich.

Ihr Arbeitsgebiet wird durch die Mitgestaltung, Mitarbeit und Optimierung der Abläufe im Dienstreise- und Personalbereich abgerundet. Die genannten Aufgaben sind im Rahmen des Sonderforschungsbereichs „Kreislauffabrik“ etabliert und wahrzunehmen.

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Personal qualification

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen und SAP setzten wir voraus.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und haben ein sicheres, verbindliches Auftreten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Neben einer zielorientierten und selbständigen Handlungsweise runden Genauigkeit, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten Ihr Profil ab.