Büroassistentin / Büroassistent | Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Teilzeit 50%

Organizational unit

Institute of Applied Geosciences (AGW)

Job description

Ihr Aufgabengebiet umfasst vielseitige Büro- und Verwaltungsaufgaben in Lehre und Forschung. Sie unterstützen sowohl die Institutsleitung als auch die Mitarbeiter/innen (w/m/d) des Lehrstuhls. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Bearbeitung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten, der Organisation und Abwicklung von Dienstreisen sowie der Termin- und Besprechungskoordination.

Darüber hinaus gehören zu Ihren Aufgaben die Planung von Veranstaltungen sowie die Unterstützung bei der Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Personalmaßnahmen und Unterstützung der Lehrorganisation.

Starting date

1. August 2025

Personal qualification

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
• Berufserfahrung ist erwünscht
• Sie besitzen profunde PC- und MS-Office-Kenntnisse und sind aufgeschlossen gegenüber neuen Systemen und neuer Software
• Gute Englischkenntnisse ergänzen Ihre Qualifikation
• Persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe aus
• Sie bringen zudem Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit.
• Ein sensibler, diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten und personenbezogenen Informationen und Daten ist für Sie selbstverständlich