PSE-eigene Stellenangebote

Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Personalservice

Bereich

Verwaltung

Tätigkeitsbeschreibung

Im Personalservice des KIT werden kundenorientiert alle personalrechtlichen Fragestellungen bearbeitet.

Ihr Aufgabengebiet im Sekretariat der Personalbetreuung umfasst ein breites Spektrum an Organisations- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere die Veröffentlichung von Stellenausschreibungen und die Bearbeitung der eingehenden Bewerbungen über ein Onlineportal. Zudem sind Sie für die Erstellung von Schreiben auf der Basis von Standardtexten sowie die Abwicklung telefonischer Kontakte zuständig.

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über eine administrative Ausbildung, Affinität und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse. Sie beherrschen die MS-Office-Programme sowie möglichst SAP/HCM. Zuverlässigkeit, einen selbständigen Arbeitsstil, Einsatzbereitschaft, Organisations- und Teamfähigkeit sowie ein verbindliches Auftreten und interkulturelle Kompetenz runden Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 5, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

 

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