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Susanne Schnizler
Karlsruher Institut für Technologie
Leitung: Entgeltabrechnug
Susanne Schnizler

Großforschungsbereich
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
Tel.: +49 721 608-25087

E-Mail: susanne schnizlerExf9∂kit edu

Entgeltabrechnung

Im KIT – derzeit nur im Bereich Großforschung -  ist mit SAP/HCM (Human capitel management) ein modernes Personalmanagementsystem im Einsatz. Teil dieses Systems und gleichzeitig Datenlieferant für eine Vielzahl von SAP-Modulen ist die Entgeltabrechnung.

 

Die eigene Entgeltabrechnung und die dadurch zur Verfügung stehenden, stets aktuellen Daten, ermöglichen ein rasches Reagieren auf geänderte Rahmenbedingungen wie die Umsetzung von tariflichen (z.B. Tariferhöhung) und gesetzlichen Vorgaben.

 

Der Servicebereich Entgeltabrechnung setzt sich zusammen aus der  Personalbuchhaltung, der Zeitwirtschaft und der SAP/HCM Koordination.

 

Die Personalbuchhaltung berät die Mitarbeiter rund um die Entgeltabrechnung z.B. bei Fragen zur Lohnsteuer, der Sozialversicherung, Entgeltumwandlung, VBL, Vermögenswirksamen Leistungen, der gesetzlichen Abzüge, der Nettoauszahlung usw.

 

Als Service für den Mitarbeiter können jederzeit Modellberechnungen durchgeführt werden wie sich z.B. eine Steuerklassenänderung oder eine Arbeitszeitreduzierung finanziell auswirkt.

 

In der Zeitwirtschaft bieten eine Vielzahl von flexiblen Arbeitszeitmodellen die Möglichkeit bei der Arbeitszeitgestaltung auf die Belange der Mitarbeiter einzugehen. Auch zu allen Fragen zu den Fehlzeiten wie z.B. Urlaubsanspruch und -abtragung oder zu Fragen rundum die Gleitzeit stehen kompetente Ansprechpartner zur Verfügung.

 

Die Koordination SAP/HCM sorgt dafür, dass die tariflichen und gesetzlichen Gegebenheiten schnell umgesetzt werden. Durch ein permanentes internes Controlling werden Fehlerquellen bei der Entgeltabrechnung ausgeschlossen.